Die 6 besten KI-Projektmanagement Tools zur Optimierung deiner Projekte

Es gibt über 300 Millionen Nutzer von KI-Tools, und Experten erwarten, dass KI-Tools die Produktivität um 0,6 % steigern können. Das Potenzial der KI, Workflows zu analysieren, Daten zu filtern und zu sortieren und fundierte Vorhersagen zu treffen - und das alles in Echtzeit - macht sie zur perfekten Ergänzung von Projektmanagement-Tools.

In diesem Artikel stellen wir dir die sechs besten KI-Projektmanagement Tools vor. Wähle deinen Favoriten aus, um die Erstellung von Workflows zu optimieren, Ideen zu sammeln und den Projekterfolg zu sichern, während du mögliche Hindernisse vermeidest.

Die 6 besten KI-Projektmanagement Tools und Softwarelösungen

workstreams.ai

workstreams.ai wurde entwickelt, um deine Arbeit zu erledigen - auf die clevere Art. Es ist die ultimative Workflow-Management-Plattform, die alle Aspekte der Projektverfolgung und des Aufbaus von Workflows erleichtert. Unsere integrierte Integration mit Slack und Microsoft Teams ermöglicht es dir, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, ohne die Nachrichten-App verlassen zu müssen.

Mit unserem In-App-Kalender kannst du ganz einfach durch alle anstehenden Aufgaben und Projektmeilensteine navigieren. Du kannst ihn mit Google oder Outlook verbinden, farblich kennzeichnen, Prioritäten setzen und Status und Unteraufgaben anzeigen. Diese Art der visuellen Organisation wird dir helfen, mehr Stunden am Tag zu finden, um Dinge zu erledigen.

Außerdem gibt es eine Trello-Integration (alle in der App vorgenommenen Änderungen werden automatisch in workstreams.ai übernommen) und Webhooks (Daten aus beliebigen Quellen in workstreams.ai pushen und in Aufgaben umwandeln).

Unsere Funktion für eingefrorene Aufgaben hebt automatisch inaktive Aufgaben hervor, auf die du dich konzentrieren solltest. Außerdem haben wir einen eingebauten Time Tracker, der schätzt, wie lange deine Projektaufgaben normalerweise dauern.

Das Projektmanagement-Tool workstreams.ai enthält eine Reihe von KI-Funktionen, die dich und dein Team dabei unterstützen, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Betrachte sie als deinen neuen, intelligenten Arbeitsbegleiter.

Einige Beispiele für Workflows von workstreams.ai sind Prozesse, die speziell für:

• Einstellen

• Beschaffung

• Management von Marketingkampagnen

• Anträge auf Freistellung

• IT und Produktentwicklung

• Feedbackschleifen für Kunden und Mitarbeiter

• Verwaltung der Kontakte des Verkaufsteams

• Kontoführung

• Verwaltung des Kundensupports

KI-Funktionen

Das KI-Tool workstreams.ai generiert Inhalte (wie Aufgabenbeschreibungen oder Teilaufgaben) auf der Grundlage der Aufgabendetails oder deiner spezifischen Anweisungen. Es ermöglicht dir, die vorherigen Eingaben zu verbessern und speichert alle früheren Versionen für einen einfachen Zugriff.

Mit workstreams.ai kannst du außerdem automatisch Folgendes tun:

• Inhalte aus Benutzeranleitungen verbessern

• Texte zusammenfassen, erklären, vereinfachen und erweitern, um Teammitgliedern ein besseres Verständnis der Projekt-Workflows zu vermitteln

• Umformatieren, Formatierungen entfernen, Text kürzen oder verlängern

• Passe den Ton deines Schreibens an die verschiedenen Zielgruppen an - wähle zwischen konstruktiv, einfühlsam, formell, informell, freundlich oder durchsetzungsfähig

• Erstelle benutzerdefinierte Verknüpfungen zwischen Aufgaben und ändere deine bestehenden Verknüpfungen

Du kannst gerne mit deinem Team an den KI-Eingaben arbeiten, um das Beste aus unseren Funktionen der künstlichen Intelligenz herauszuholen.

Preisgestaltung

workstreams.ai bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem du alle Funktionen nutzen kannst, allerdings nur für bis zu drei Teammitglieder. Der Pro-Plan hat drei Abrechnungsoptionen - monatlich, vierteljährlich und jährlich. Wir empfehlen dir den Pro-Tarif, der mit 7,99 $/Nutzer/Monat am günstigsten ist. Es gibt auch eine Lösung auf Unternehmensebene mit individuellen Preisen.

Wir bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testphase an, ideal für alle, die sich noch nicht festlegen wollen. NGOs und Forschungseinrichtungen erhalten einen Rabatt von 50%.

Asana

Source: Flatlogic

Asana ist ein Projektmanagement-Tool mit integrierten KI-Funktionen, die die Aufgabenzuweisung, die Nachverfolgung und die Kommunikation zwischen Projektteams verbessern können. Du kannst es für Projektmanagement-Workflows, Automatisierung, das Setzen und Verfolgen von Zielen, Berichte, Ressourcenmanagement und die Verbesserung der Sicherheit nutzen.

KI-Eigenschaften

Mit Asana Intelligence, dem KI-Tool der Projektmanagement-Software, kannst du:

• Setze dir intelligente Ziele, indem du eine kurze Aufforderung schreibst und die KI deine Ziele auf der Grundlage deiner historischen Projektdaten formulieren lässt.

• Umfassende Status-Updates erstellen

• Identifiziere Risiken, offene Fragen und Blockaden, die dich daran hindern, deine Ziele zu erreichen

• Nutze natürliche Sprache, um Asana Fragen zu stellen und Antworten zu erhalten, die dir helfen, die besten nächsten Schritte zu identifizieren

• Automatisch intelligente Workflows erstellen, die im Laufe der Zeit optimiert werden

• Aufgaben, Kommentare und In-App-Konversationen bearbeiten und zusammenfassen

• Verbessere dein Projektmanagement mit automatisch generierten benutzerdefinierten Feldern, die eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen

Preisgestaltung

Diese Projekt- und Teammanagement-Software hat fünf Preisstufen:

• Privat: Ein kostenloser Plan für Einzelpersonen und kleine Teams

• Starter: 10,99 $/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

• Erweitert: $24,99/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

• Enterprise und Enterprise+: Individuelle Preise mit zusätzlichen Funktionen und erweiterter Sicherheit

ClickUp

Source: Mindflow

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit zahlreichen Optionen zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Du kannst es auch für das Ressourcenmanagement nutzen. Diese Projektmanagementsoftware erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch Chatfunktionen, die Erstellung von Dokumenten, die Planung und die Organisation von Prozessen. Sie eignet sich auch gut für die Verfolgung von Abhängigkeiten. Dank zahlreicher Anpassungsmöglichkeiten kannst du dieses KI-Tool an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.

KI-Funktionen

Das kannst du mit ClickUp KI machen:

• Erstelle Zusammenfassungen für Aufgaben, Aktualisierungen, Kommentar-Threads, Meeting-Notizen, etc.

• Erstelle automatisch Aktionspunkte und Unteraufgaben basierend auf deinen Aufgaben und Dokumenten

• Überarbeite deine Texte, um sie klarer, prägnanter und ansprechender zu machen

• Entwirf Kopfzeilen, Tabellen und andere formatierte Inhalte

• Entwickle Ideen, z.B. für den Namen deines neuen Features, Marketing-Taglines oder Kampagnenstrategien

• Intuitive Fragen für Umfragen erstellen

• Bearbeite über 100 vorgefertigte Expertenaufgaben

• Zugriff von überall über die ClickUp Mobile App

Preisgestaltung

ClickUp gibt es in vier verschiedenen Preisplänen:

• Kostenlos für immer: Am besten für den individuellen Gebrauch

• Unbegrenzt: Am besten für kleine Teams, für $7/Benutzer/Monat

• Business: Am besten für mittlere Teams, für $12/Nutzer/Monat

• Enterprise: Am besten für mehrere große Teams, mit individuellen Preisen

ClickUp KI ist in diesen Paketen nicht enthalten. Du kannst es für $5/Mitglied/Monat zu jedem bezahlten Paket hinzufügen.

monday.com

Source: Jibble

monday.com ist eine All-in-One-Organisationsplattform mit Projektmanagementfunktionen. Sie verfügt über agile Workflow-Funktionen und viele Anpassungsmöglichkeiten. Du kannst Elemente, Spalten, Gruppen und Boards erstellen. Aufgabennavigation, -verfolgung und -delegation sind einfach und intuitiv. Farbcodierte visuelle Informationen machen deine Workflow-Mapping- und Projektmanagement-Prozesse transparent und machen Spaß.

KI-Funktionen

Arbeite mit dem monday.com KI-Assistenten:

• Erstelle umsetzbare Aufgaben auf der Grundlage deiner Aufforderung und vorhandener Projektinformationen

• Formuliere deinen Text um, um sicherzustellen, dass er korrekt ist und genau das aussagt, was du meinst.

• Setze deine Ideen in Texte um, z. B. in Blogartikel, Listen oder Anzeigen

• E-Mails schneller versenden mit intelligenten KI-Vorlagenvorschlägen

• Einen längeren Text in klare Punkte zusammenfassen

• Komplexe Formeln ohne Programmierkenntnisse erstellen

Preisgestaltung

monday.com hat fünf Preispläne für seine Arbeitsmanagement-Tools:

• Kostenloser Plan: Bis zu zwei Plätze

• Basic: 8 €/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung

• Standard: 10 €/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

• Pro: 16 €/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Die KI-Funktionen sind in allen Plänen enthalten, aber ein Admin muss sie erst aktivieren.

Wrike

Source: ITbiznes

Wrike ist ein Projektmanagementprogramm mit kostenlosen, KI-gestützten Funktionen. Damit kannst du Projekte jeder Komplexität verwalten und wichtige Ereignisse mit einer intuitiven Benutzeroberfläche verfolgen. Du kannst auf viele Anpassungsoptionen, leistungsstarke Funktionen und umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen zugreifen. Außerdem gibt es wertvolle Tools für das Ressourcenmanagement, für Prognosen, zur Visualisierung und zur Automatisierung, auch wenn einige davon nur in kostenpflichtigen Paketen verfügbar sind.

KI-Funktionen

Das intelligente maschinelle Lernen und die Work Intelligence von Wrike ermöglichen dir Folgendes:

• Entwürfe, Pläne und Ideen erstellen

• Beschreibungen anpassen, damit sie zu deiner Marke und deiner persönlichen Stimme passen

• Lass die KI Fehler finden, den Ton ändern und deinen Text übersetzen

• Fasse lange Diskussionen und Kommentarstränge zusammen

• Erkenne historische Muster und häufige Probleme, um Risiken zu verringern, Verzögerungen zu minimieren, Termine einzuhalten und deine Ressourcenzuweisung zu verbessern.

• ISprachbefehle von deinem Smartphone aus geben, ohne die Wrike-App öffnen zu müssen

• Automatisch Unteraufgaben aus einfachem Text erstellen

• Verwandle deine schriftlichen Dokumente und Papiernotizen in digitale Dateien

• Priorisierung von Aufgaben basierend auf personalisierten Faktoren für jeden Nutzer

Preisgestaltung

Wrike bietet verschiedene Preispläne an, die jeweils einen größeren Funktionsumfang haben:

• Kostenloser Plan: Für grundlegende Bedürfnisse, mit eingeschränkten Funktionen und bis zu drei Nutzern

• Team: 9,80 $/Benutzer/Monat zur Verbesserung der Projektmanagementpraktiken in kleinen Teams

• Business: $24,80/Benutzer/Monat für die Organisation mehrerer Projekte und Teams

• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung mit Sicherheit und Skalierbarkeit auf Unternehmensniveau

• Pinnacle: Individuelle Preise für Teams mit erweiterten Anforderungen

Du kannst jeden der kostenpflichtigen Pläne mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion testen. Wrike KI ist für alle Pläne ohne zusätzliche Kosten verfügbar.

Notion

Source: Unito

Notion ist ein weiteres beliebtes Tool unter Projektmanagern. Viele beschreiben es als eine All-in-One-Plattform, um Notizen zu machen, Inhalte zu entdecken, Workflows zu automatisieren, Fehler zu melden, Dokumententwürfe zu erstellen und Datenbankeinträge zu verfassen.

KI-Funktionen

Das kannst du mit dem Notion KI Add-on machen:

• Erhalte Antworten auf alle Fragen zur Arbeit deines Teams oder zum Projektfortschritt mit der Q&A-Funktion, die mit den Informationen in deinen Wikis, Projekten und Dokumenten arbeitet.

• Fachjargon vereinfachen, Texte umschreiben und erklären

• Übersetze deinen Inhalt automatisch

• Bearbeite die Stimme und den Ton deines Textes

• Erstelle Aktionspunkte, nächste Schritte, Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse

• Gewährleisten Sie vollständige Datensicherheit mit den Berechtigungen und der Verschlüsselung von Notion

• Beginne mit einer Vorlage und generiere Ideen oder Entwürfe mit KI

Preisgestaltung

Die Projektmanagement-Software Notion gibt es in vier Preisstufen, die jeweils zusätzliche Funktionen bieten:

• Kostenloser Plan: Für Einzelpersonen und mit begrenzten Optionen für Teams

• Plus: $8/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet, für kleine Gruppen

• Business: $15/Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, für Unternehmen mit mehreren Teams

• Enterprise: Individuelle Preise für erweiterte Kontrollen und Support

Notion KI ist kostenpflichtig und kann für $8/Mitglied/Monat (bei jährlicher Abrechnung) zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzugefügt werden.

Die besten KI-Projektmanagement-Tools & Softwarelösungen: Vergleichstabelle

Die besten KI-Projektmanagement-Tools und Softwarelösungen: Auswahlkriterien

Die wichtigsten Aspekte, die wir bei der Auswahl der besten KI-Projektmanagement-Tools berücksichtigt haben, waren KI-spezifische Funktionen und Erschwinglichkeit.

Eigenschaften

Die wichtigsten KI-Funktionen, nach denen wir selektiert haben, sind:

• Inhalte redigieren, verbessern und umformulieren

• Intelligente Inhalte auf der Grundlage bestimmter Aufforderungen oder Daten erstellen

• Aufgaben und Teilaufgaben entwerfen

• Neuformatierung

• Ton anpassen

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist wichtig, wenn du nach einer neuen Lösung suchst, die du in dein Toolset aufnehmen möchtest. Schließlich hat dein Unternehmen auch so schon genug Ausgaben. Aber bedenke, dass die billigste Option nicht unbedingt die beste ist. Achte immer auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionen und Kosten und stelle sicher, dass du das beste KI-Projektmanagement-Tool für dein Geld bekommst.

Denke daran, dass einige der Tools in dieser Liste KI-Funktionen gegen Aufpreis anbieten. Alle KI-Projektmanagement-Tools, die wir aufgelistet haben, bieten einen kostenlosen Plan an, aber nicht alle gewähren automatisch Zugang zu ihrer KI-Plattform.

Wir haben die jährlichen Zahlungspläne für jedes Tool vorgestellt, da diese in der Regel am günstigsten sind. Wenn du dich für eine vierteljährliche oder monatliche Zahlung entscheidest, werden die Kosten etwas höher sein.

Fazit

Gute KI-Projektmanagement-Tools helfen dir, Zeit zu sparen, indem sie automatisch Aufgabenbeschreibungen erstellen, Inhalte auf der Grundlage deiner Vorgaben erstellen und bearbeiten und dir bei der Planung helfen.

workstreams.ai ist die einzige Lösung aus dieser Liste, mit der du beliebig viele komplexe Projekte bearbeiten kannst und die alle Funktionen kostenlos zur Verfügung stellt. Es gibt praktisch keine Lernkurve, sodass du ohne Zeitverlust mit der Nutzung beginnen kannst.

Melde dich an, um deine Workflows mit der KI-Projektmanagement-Software kostenlos zu optimieren.

FAQs

Gibt es eine KI für Projektmanagement?

Mit der zunehmenden Beliebtheit von KI und dem raschen technologischen Fortschritt nehmen viele Unternehmen KI in ihren Werkzeugkasten auf. Immer mehr Anbieter von Projektmanagement-Software bieten ihren Kunden KI, maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache an.

Kann KI einen Projektplan schreiben?

Ja, du kannst jedes KI-Tool aus dieser Liste für eine intelligente und schnelle Projektplanung verwenden. Es kann eine Aufgabenliste basierend auf deiner Eingabeaufforderung oder deinem Dokument erstellen. Diese Workflows kannst du dann bearbeiten und gemeinsam nutzen.

Kann ChatGPT bei der Projektverwaltung helfen?

Theoretisch kann ChatGPT helfen (z.B. bei der Erstellung von Aufgabenbeschreibungen oder der Umformulierung einiger deiner Inhalte), aber es ist nicht die beste KI-Option für die Bearbeitung deiner Projektmanagementaufgaben. Ihr fehlen einige der Funktionen, die du bei den in diesem Artikel aufgeführten Programmen findest. Der größte Nachteil ist, dass du sie nicht direkt in deinen Aufgabenmanagement-Tools verwenden kannst (z. B. um intelligente Aktionspunkte zu erstellen) oder mit deinem Team zusammenarbeiten kannst.