asana-alternativen: Die 6 besten Tools zum Verwalten von Teamprojekten

In einer Umfrage aus dem Jahr 2022 gaben 43 % der Befragten an, dass die Nutzung von Tools für die Zusammenarbeit in ihrem Unternehmen deutlich zugenommen hat. Und die Nachfrage nach Projektmanagement- und Kollaborationstools nimmt weiter zu.

Einem Bericht zufolge wird dieser Markt in den nächsten fünf Jahren mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von 10,67 % wachsen. Kein Wunder – diese Tools helfen deinem Team, effizienter und produktiver zu werden. Die Verfolgung von Aufgaben und Projekten ist mit diesen Plattformen viel einfacher.

Obwohl Asana eine beliebte Wahl ist, gibt es viele Asana-Alternativen mit ähnlichen oder sogar besseren Funktionen, die für dich besser geeignet sein könnten. In diesem Artikel stellen wir dir die besten Asana-Alternativen vor, mit denen du deine Workflows verwalten kannst.

Warum solltest du Alternativen zu Asana in Betracht ziehen?

Asana ist ein komplexes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams die Arbeit an einem Ort verwalten können. Obwohl nützlich, gibt es einige Nachteile von Asana, die du beachten solltest:

• Das Tool verfügt über begrenzte Aufgabenzuweisungen. Nehmen wir an, du möchtest einer Aufgabe mehrere Personen zuweisen. Dann musst du Kopien dieser Aufgabe erstellen und jede Kopie einer anderen Person zuweisen. Das ist die einzige Möglichkeit, mehreren Personen dieselbe Aufgabe zuzuweisen.

• Asana hat eine steile Lernkurve. Die Nutzer müssen Zeit und Mühe investieren, um die robusten Projektmanagementfunktionen des Tools optimal zu nutzen. Andere Alternativen für das Projektmanagement sind einsteigerfreundlicher als Asana.

• Ein weiterer Grund, sich nach Alternativen zu Asana umzusehen, sind die Kosten. Der kostenpflichtige Plan kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat. Es gibt günstigere Plattformen, die die Zusammenarbeit im Team und das Aufgabenmanagement ermöglichen.

Asana-Alternatives: Auswahlkriterien

Hier sind die Kriterien, die wir bei der Auswahl der Asana-Alternativen berücksichtigt haben:

• Funktionen

• Integrationen

• Preise

Funktionen

Wir haben die folgenden Funktionen berücksichtigt, die ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool haben sollte:

• Aufgabenmanagement – um sicherzustellen, dass du Fristen setzen, Checklisten erstellen, Anhänge hinzufügen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst

• Kommunikation – tum Teamgespräche für verschiedene Aufgaben zu ermöglichen

• Kollaboration – um dein Team näher zusammenzubringen und ihm die Möglichkeit zu geben, bei Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten

• Anpassungsoptionen – um sicherzustellen, dass du das Aussehen des Tools nach deinen Wünschen gestalten kannst

Integrationen

Asana-Alternativen für das Projektmanagement sollten sich in Tools integrieren lassen, die jedes Team verwendet, wie z. B.:

• Kommunikationstools wie Microsoft Teams und Slack

• Kalender

• Weitere Integrationen auf der Grundlage der von deinem Team häufig verwendeten Software

Preise

Wir haben Tools untersucht, die weniger als 10 USD pro Nutzer und Monat oder etwas mehr als diesen Betrag kosten.

Die 6 besten Asana-Alternativen für die Teamproduktivität

Schauen wir uns die besten Asana-Alternativen auf der Grundlage der oben genannten Kriterien an.

workstreams.ai

workstreams.ai ist ein Workflow-Management-Tool, mit dem die Aufgaben von einem zentralen Ort aus verwaltet werden können.

Die Plattform soll Projektmanagern dabei helfen, weniger Zeit mit mühsamer und sich wiederholender Arbeit zu verbringen. Anstatt Aufgaben von Grund auf neu zu erstellen, kannst du etablierte Workflows nutzen, um den Prozess zu beschleunigen und dich auf mehrere Projekte zu konzentrieren.

workstreams.ai ist auch ein Aufgabenmanagement-Tool. Du kannst Fristen, Checklisten, Beschreibungen oder Anhänge zu deinen Aufgaben hinzufügen. Anschließend kannst du sie den Teammitgliedern zuweisen, um den Projektfortschritt zu verfolgen.

Nutzer können Kommentare schreiben, andere Mitglieder markieren oder Notizen austauschen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu erleichtern. Durch unsere Slack-Integration erhält jede Aufgabe ihren eigenen Diskussionsstrang, so dass alle Beteiligten leicht Informationen finden können.

Als Teammanagement-Tool verfügt workstreams.ai über Funktionen zur Projektplanung und Fortschrittsverfolgung. Unsere Zeitzuweisungsfunktion ist hervorragend für die Zeitallokation geeignet. Sie misst die Dauer von Aufgaben, so dass Sie wissen, welche Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen. Die Funktion für eingefrorene Aufgaben kümmert sich um inaktive Aufgaben, um irrelevante Projekte vom Teamboard zu entfernen.

Was die Anpassung anbelangt, so kannst du mit workstreams.ai individuelle Workflows erstellen, um die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus kannst du Aufgaben individuell anpassen. So kannst du zum Beispiel benutzerdefinierte Felder wie Prioritätsstufen hinzufügen.

Das Tool lässt sich mit Microsoft Teams, Slack, Trello, Webhook, Google Calendar und Outlook Calendar integrieren (Du kannst sogar unseren In-App-Kalender mit diesen beiden integrieren).

Preise

• Free-Plan – dieser Plan ist unbegrenzt für bis zu 3 Nutzer

• Pro-Plan – 7,99 € pro Nutzer/Monat 

• Enterprise-Plan – individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

monday.com

Bildquelle: PCMag

monday.com ist ein Arbeitsmanagement-Tool zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben oder Workflows. Es ist für Projektmanager geeignet, die eine visuelle Projektverfolgung wünschen. Du kannst Kanban-, Gantt- oder Kalenderansichten verwenden, um den Überblick zu behalten.

monday.com bietet zahlreiche Funktionen zur Aufgabenverwaltung. So kannst du zum Beispiel Verantwortlichkeiten zuweisen, Prioritätsstufen festlegen, Fristen hinzufügen oder To-Do-Listen für jede Aufgabe erstellen.

Nutzer können die Statusspaltenfunktion nutzen, um mit ihrem Projektmanager zu kommunizieren. Diese Funktion macht Besprechungen überflüssig. Wenn dein Teammitglied keine Hilfe benötigt, teilt es dir das in der Statusspalte mit.

Wenn du über eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt kommunizieren möchtest, kannst du die Funktion „monday.com update section“ nutzen. Die Nutzer können Notizen und Erinnerungen hinzufügen oder Fragen stellen. Die gesamte Kommunikation wird an einem Ort zentralisiert. Außerdem können Teammitglieder hier zusammenarbeiten.

Diese Projektmanagement-Software verfügt über anpassbare Vorlagen. Anstatt einen Projektablauf zu erstellen, kannst du die vorhandenen Projektvorlagen verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit voranzutreiben.

Was die Integrationen angeht, kannst du monday.com mit Plattformen wie Salesforce, Slack, Outlook, Microsoft Teams und vielen anderen synchronisieren.

Ähnlich: monday.com-Alternativen

Preise

• kostenloser Plan

• Basic-Plan – 8 Euro pro Nutzer/Monat

• Standard-Pan – 10 Euro pro Nutzer/Monat

• Pro-Plan – 16 Euro pro Nutzer/Monat

• Enterprise-Plan – individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

Airtable

Bildquelle: G2

Airtable ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung. Es handelt sich um eine vielseitige Plattform für die Verwaltung von Inhalten, Marketingkampagnen, die Planung von Veranstaltungen und vieles mehr. Innerhalb von Airtable hast du Zugang zu Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Kalendern.

Es könnte für Projektmanager interessant sein, die ein visuelles Projektmanagement-Tool benötigen. Du kannst alles in einer Liste organisieren, einschließlich komplexer Projekte, die dir auch die kleinsten Details zeigen. Alternativ kannst du deine Arbeit auch mit der Zeitleistenansicht visualisieren.

Was die Aufgabenverwaltung betrifft, so kannst du mit dieser Asana-Alternative deine Aufgaben nach Priorität oder Fälligkeitsdatum organisieren. Du kannst dir auch alle Aufgaben in einem Kalender anzeigen lassen, um zu sehen, welche Aufgaben deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Alle abgeschlossenen Aufgaben werden in einer Liste angezeigt, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Airtable erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Du kannst den Zugriff auf Informationen für bestimmte Personen freigeben oder jeden einladen, Daten in einem Formular zu übermitteln. Nutzer können unter jeder Aufgabe Kommentare hinterlassen, um anderen einen Kontext zu geben. Du kannst auch den Änderungsverlauf einsehen, um zu wissen, was geändert wurde.

Diese Projektmanagement-Software lässt sich unter anderem mit Slack, Mailchimp, Zapier und Microsoft Teams integrieren. Das Layout und die Themen sind vollständig anpassbar, um deinen Bedürfnissen zu entsprechen.

Ähnlich: Airtable-Alternativen

Preise

• kostenloser Plan – dies ist gut für kleine Teams

• Plus-Plan – 10 USD pro Sitz/Monat

• Pro-Plan – 20 USD pro Sitz/Monat

• Enterprise-Plan – individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

Basecamp

Bildquelle: PCMag

Basecamp ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Die Alternative zu Asana ist vom Design her einfach. Sie bietet dir die grundlegenden Tools für die Verwaltung von Projekten, enthält aber keine fortgeschrittenen Organisationsfunktionen. Sehen wir uns an, was wir damit meinen.

Mit den Funktionen zur Aufgabenverwaltung kannst du alle Projekte und Aufgaben auf einem Bildschirm organisieren. Die Option zur Zeiterfassung ist jedoch nur über Drittanbieter-Integrationen mit Apps wie Day.io verfügbar.

Zu den wichtigsten Funktionen gehört Basecamp Ping – die Version von Direktnachrichten, die es Nutzern ermöglicht, direkt von Basecamp aus mit anderen zu kommunizieren. Auf diese Weise werden alle projekt- oder aufgabenbezogenen Diskussionen zentralisiert.

Die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und Dashboards ist möglich, wenn du dein Basecamp-Konto mit Analyseplattformen wie Easy Insight integrierst. Du kannst dann alle Projekte durch Diagramme und Kalender visualisieren.

Du kannst Basecamp mit Tools wie Zapier, Clockify und Zoho Projects integrieren. Für die Integration mit Apps wie Trello und Slack ist jedoch ein Integrationstool eines Drittanbieters erforderlich.

Ähnlihc: Basecamp-Alternativen

Preise

Basecamp bietet keinen kostenlosen Plan an, wie die meisten der von uns genannten Projektmanagement-Tools. Es gibt jedoch eine kostenlose Testversion. Hier sind die kostenpflichtigen Pläne:

• Basecamp-Plan – 15 USD pro Nutzer/Monat

• Basecamp Pro Unlimited – für 299 USD pro Monat erhältst du eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und alle Funktionen, die Basecamp bietet.

Smartsheet

Bildquelle: G2

Smartsheet ist ein Arbeits- und Projektmanagementsystem. Es ist eine Alternative zu Asana, die dir hilft, das gesamte Projekt von Anfang bis Ende zu überwachen. Schauen wir uns seine wichtigsten Funktionen an.

Mit dieser intuitiven Projektmanagement-Plattform kannst du Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Durch das Festlegen von Aufgabenabhängigkeiten kannst du auch komplexere Projekte definieren und verfolgen. Die Planungsfunktion sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Beauftragten, damit sie ihre Aufgaben pünktlich erledigen.

Was die Berichtsfunktionen betrifft, so erstellt Smartsheet benutzerdefinierte Berichte für alle Aufgaben, einschließlich der nicht zugewiesenen und fälligen. Das Tool verfolgt auch den Status und die Metriken in Echtzeit, damit du weißt, wie produktiv dein Team ist.

Mit Smartsheet kann jeder Nutzer seine Arbeit mit anderen teilen. So können sie beispielsweise Smartsheet-Daten als Anhang per E-Mail weitergeben oder eine eindeutige URL generieren, so dass jeder auf Berichte oder Dashboards zugreifen kann, ohne sich anzumelden.

Die Anpassungsoptionen sind in kostenpflichtigen Paketen verfügbar. Die Benutzer können den Hintergrund ändern oder ihr eigenes Logo verwenden. Es gibt auch ein benutzerdefiniertes Branding, um die visuelle Identität deiner Marke zu Smartsheet hinzuzufügen.

Smartsheet lässt sich mit einer Vielzahl von Tools integrieren, darunter:

• Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams und Google Chat

• Datenvisualisierungsplattformen wie Power BI und Tableau

• Lösungen zur Erstellung von Inhalten wie Adobe Creative Cloud und Miro

Ähnlich: Smartsheet-Alternativen

Preise

• kostenloser Plan

• Pro-Plan – 7 USD pro Nutzer/Monat

• Business-Plan – 25 USD pro Nutzer/Monat

• Enterprise-Plan – individuelle Preise auf Anfrage erhältlich

Trello

Bildquelle: G2

• Deadlines setzen

• Prioritäten definieren

• Checklists erstellen

• Dateien Anhängen

• wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Preise

Trello bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an:

• kostenloser Plan – du kannst unbegrenzt Aufgaben erstellen

• Standard-Plan – 5 USD pro Nutzer/Monat

• Premium-Plan – 10 USD pro Nutzer/Monat

• Enterprise-Plan – 17,50 USD pro Nutzer/Monat

Die besten Asana-Alternativen: Vergleichstabelle

Fazit

Es ist wichtig, dass du ein Projektmanagement-Tool hast, das für dein Team geeignet ist. Wir empfehlen dir, alle Funktionen zu prüfen, um festzustellen, welche du brauchst. Dies wird dazu beitragen, dass du Projekte und Aufgaben effektiver verwalten kannst.

Wenn du ein Projektmanagement-Tool brauchst, mit dem du zusammenarbeiten, erweiterte Aufgabenfunktionen nutzen, eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern hinzufügen und deinen Workflow optimieren kannst, solltest du dich für workstreams.ai entscheiden. Damit kannst du Einstellungen, IT-Entwicklung, Kundensupport, Marketing und viele andere Projekte rationalisieren.

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FAQs

Ist eine kostenlose Version von Asana ausreichend?

Die kostenlose Version von Asana ist für kleinere Teams ausreichend. Mit ihr kannst du unbegrenzt Aufgaben, Projekte und Aktivitätsprotokolle erstellen.

Ist Asana die beste Lösung für das Projektmanagement?

Die Antwort hängt von deinen Bedürfnissen ab. Das Tool verfügt über fortschrittliche Projektmanagement-Funktionen wie Workflow Builder und Kanban-Boards, kann aber für Anfänger überwältigend sein. Wenn du ein einfaches, agiles Projektmanagement-Tool brauchst, das ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist, probiere workstreams.ai aus.

Wo liegen die Grenzen von Asana?

Eine Einschränkung von Asana ist, dass es eine steile Lernkurve hat. Du wirst Anleitung brauchen, um alle Funktionen der Plattform zu beherrschen.

Ist Trello ähnlich wie Asana?

Ja, die Tools sind sich ähnlich, da es sich bei beiden um Projektmanagement-Tools handelt. Es gibt jedoch einige Unterschiede. Asana ist perfekt für Projekte, an denen viele Personen beteiligt sind, während Trello die bessere Wahl ist, wenn du eine visuelle Projektmanagement-Plattform brauchst. Wir empfehlen dir, die Funktionslisten der beiden Tools zu studieren, um herauszufinden, welches deinen Bedürfnissen am besten entspricht.