Problemloser Umgang mit deinen Kunden

Der effizienteste Weg zur Bearbeitung von Kundenanfragen

Verarbeite große Mengen, priorisiere und automatisiere deinen Prozess.

100 % KOSTENLOS für bis zu 3 Teammitglieder. Ohne Verpflichtungen.

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Die Problembereiche der Kundensupport-Teams

Wir kennen den Ärger und wir haben die Lösungen

Alle Kundensupport-Teams stehen vor den gleichen Herausforderungen. Unsere App ist die beste Lösung für diese Probleme.
Ein Strom von Anfragen

Die Bewältigung des Volumens

Es kann anstrengend werden. Eine endlose Flut von Kundenbeschwerden, Vorschlägen und Feedback. Das kann überwältigend werden. Keine Sorge, unsere App verfügt über hervorragende Kanban-basierte Priorisierungsfunktionen, um die Flut in einen effizienten Strom zu verwandeln.

Erledige es jetzt!

Ein Gefühl der Dringlichkeit

Alles muss jetzt angegangen werden! Schließlich hat der Kunde immer Recht, oder? Die Schwierigkeit besteht darin, zu erkennen und zu entscheiden, was tatsächlich zuerst erledigt werden muss, wie lange es dauern wird und dies zu kommunizieren. Glücklicherweise bieten unsere Funktionen für die Zeiteinteilung eine Orientierungshilfe und Daten für diesen Bereich.

Involvieren deines Teams

Wer ist zuständig?

Die uralte Frage lautet: Wer wird sich um diese Anfrage kümmern? Mit unserer Funktion zur automatischen Zuweisung von Aufgaben kannst du deinem Team ein Gefühl der Verantwortlichkeit vermitteln. So einfach und doch so effektiv.

Wie man Erfolg wiederholen kann

Ein zuverlässiger Prozess

Das Abschließen einer Beschwerde kann sich lohnend anfühlen. Ebenso die Bearbeitung von Kundenfeedback. Aber wie kann man diese positiven Ergebnisse beibehalten, wie kann man den Prozess, von dem man weiß, dass er funktioniert, standardisieren? Dann sind unsere Workflows genau das Richtige für dich!

Wie geht es voran?

Vermitteln von Verantwortlichkeit

Wer trägt die Verantwortung? Wer ist zuständig für den Prozess und verantwortlich für vorhersehbare, positive und effiziente Ergebnisse, die die Bedürfnisse der Kunden erfüllen? Unsere App bietet die Möglichkeit, die Verantwortung auf Workflow- und Arbeitsschrittebene zu übernehmen, sodass du nie im Dunkeln tappst.

Einhalten von Vereinbarungen

Erfüllen von SLAs

Wie kannst du deine Verpflichtungen gegenüber deinen Kunden visualisieren? Wie lassen sich diese effektiv nachverfolgen, und wie gibst du fundierte Fertigstellungstermine mit der nötigen Sorgfalt und Compliance an? Unsere Tools für die Kalenderplanung und die Zeitallokation leisten dabei gute Dienste.

Die Schmerzen behandeln

So hilft workstreams.ai dabei, deinen Kundensupport zu optimieren

Setze das richtige Tool für die richtige Herausforderung ein

Workflows

Unsere Workflow-Bibliothek enthält eine Fülle von Entwürfen, die dir den Einstieg erleichtern. Du kannst aber auch bei Null anfangen und deinen eigenen, auf deinen Prozess und deine Bedürfnisse zugeschnittenen Workflow erstellen. So oder so ist gewährleistet, dass die Anforderungen deiner Kunden jederzeit erfüllt werden.

GSD und Zeitallokation

Durch die Verfolgung der Zeit, die für jedes Kundensupport-Ticket bei jedem Schritt deines CX-Prozesses aufgewendet wird, kannst du die Bearbeitungszeiten zwischen den Tickets vergleichen und notwendige Anpassungen vornehmen. So erhältst du wertvolle Einblicke, die du zur Verbesserung deiner SLAs und zur Identifizierung von Hindernissen nutzen kannst. Mit diesen Informationen lassen sich proaktive Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu beheben und deinen gesamten Supportprozess zu verbessern.

Automatische Zuweisung

Weise die richtigen Aufgaben den richtigen Personen zu. Automatisiere den Prozess des Kundensupports, indem du einen automatischen Verantwortlichen für einen bestimmten Arbeitsschritt auswählst. Dadurch werden die Aufgaben automatisch der richtigen Person zugewiesen.

Verantwortung

Wir ermöglichen verschiedene Ebenen der Verantwortlichkeit, die genau auf die Bedürfnisse deines Teams zugeschnitten sind.

Ganz gleich, ob du einen einzigen Verantwortlichen für die Gesamtverwaltung des Kundensupports in deinem Team bevorzugst oder mehrere Verantwortliche, die bestimmten Schritten im Prozess zugewiesen sind, unsere App kann deinen Anforderungen gerecht werden. In jedem Fall kannst du sicherstellen, dass es klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für die anstehenden Aufgaben gibt.

Kalenderansicht

Manchmal muss man die Fälligkeitstermine im Auge behalten! Unsere Kalenderansicht, die für SLAs unerlässlich ist, zeigt auf einen Blick, wann Kunden mit der Lösung oder Lieferung ihrer Probleme rechnen.

Meinungen von unseren Kunden

Was unsere eigenen Kunden sagen

Teams wie deins setzen workstreams.ai mit großem Erfolg in ihrem eigenen Kundensupport ein
Innocean
JPL
Emarsys
Demandii
Craving Digital
Combyne
SLP Schools
Berkana
Dr. Monroe Mann, PhD, Esq, MBA
Director at BreakDiving.io and Intertect.Agency
Smart Oak Projects

At NeuroN Foundation, we use workstreams.ai to schedule our tasks. This software is integrated perfectly with Slack.Taskboards laid out in workstreams.ai showcase our organizational structure. With one taskboard per team, the leaders can create individual tasks which are then assigned to appropriate team members. workstreams.ai allows the coordinators of each department to monitor everything that goes on the foundation in real time. They can check for delays or establish whether someone requires assistance in a particular area.To sum up, workstreams.ai is a great tool and a perfect fit for the kind of goals we set at our foundation. It allows us to properly organize the remote style of work of our volunteers and manage their tasks.

NeuroN Foundation
Fundação NeuroN

Unsere Kanzlei wechselte von physischen Whiteboards zu workstreams.ai, da wir aufgrund der Pandemie gezwungen waren, extern und digital zu arbeiten. Die nahtlose Integration in Slack, der intuitive Einrichtungsprozess und die Flexibilität, die Plattform an unsere Bedürfnisse anzupassen, haben uns von workstreams.ai überzeugt. Was mit ein paar einfachen Taskboards begann, wuchs auf über 10 detaillierte Boards an, die alle Workflows unserer Praxis effektiv abdecken. Während der gesamten Umstellung erwies sich das workstreams.ai-Entwicklungsteam als proaktiv, unterstützend und freundlich. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Team in der Zukunft.

Gina Epps
Direktorin Wirtschaftsprüferin
Hanley & Co.

workstreams.ai hat uns sehr dabei geholfen, unsere Mitarbeiter so zu organisieren, dass sie während und nach der Pandemie effizient von zu Hause aus arbeiten können. Wir arbeiten in der Kundendienstbranche in einem sehr fließenden und dynamischen Umfeld und workstreams.ai sorgt dafür, dass alles an seinem Platz bleibt.

Sara Dimmeler
Managerin für Kundendienste
PROBE Group

Die Aufgaben-Chat-Funktion ist ein großer Vorteil, da alle Chat-Konversationen über jede Aufgabe an einem Ort protokolliert werden.

Stephanie Courch
JPL

Die Verwendung von workstreams.ai ist ein Traum! Es ist für unterschiedliche Teams und Projekttypen so leicht anpassbar.

Jackie Tally
Beschaffungsmanagerin
JPL

Wir haben unser gesamtes Projektmanagement zu @SlackHQ verlagert und nutzen @WorkstreamsAI (🚀👏) und es ist fantastisch! Weniger Passwörter, weniger Durcheinander, weniger Tabs. 👌

Dimitar Raykov

E-Mail-Aufgabendelegation und -Verfolgung gehören für unser Team dank workstreams.ai der Vergangenheit an. Dank der perfekten Synchronisierung mit Slack wird unser Arbeitsbereich genau dort erledigt, wo wir kommunizieren.

Andrej Mindov
Gründer und CEO von Identity

Mein Team und ich sind begeistert, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Da ich weiß, woran ich jeden Tag arbeiten muss, bin ich jetzt besser organisiert.

Jane Johnson
Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der ATSU

Slack liebt workstreams.ai

Die Top 3 App für den Kundensupport

Unsere hervorragende Slack-Integration ermöglicht einen nahtlosen Wechsel zwischen deinen Kommunikationskanälen und deinen Aufgaben und Workflows. Nutze den vollen Funktionsumfang von workstreams.ai direkt in deinen Slack-Diskussionen. Erstelle Support-Tickets, weise Teammitglieder zu und löse das Problem direkt dort, wo du kommunizierst!

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