6 Melhores Ferramentas de Software de Gerenciamento de Projetos de Marketing para sua Agência

Cerca de 60% dos gerentes de projetos de marketing pretendem aumentar seu orçamento de automação de marketing no próximo ano. Isso se deve às diversas vantagens que se obtém ao utilizar ferramentas digitais para otimizar os esforços de marketing. Essas vantagens incluem melhor experiência do cliente, uso eficiente do tempo e do orçamento, tomada de decisões orientada por dados e melhor gerenciamento de leads.

Então, como você pode melhorar o gerenciamento de campanhas? Você pode começar com um software de gerenciamento de projetos de marketing. Trata-se de uma maneira moderna de organizar seu marketing multicanal e projetos complexos sem correr o risco de perder prazos, sobrecarregar a equipe, estourar o orçamento ou ter inúmeras dores de cabeça.

Continue lendo para encontrar o melhor sistema de gerenciamento de projetos para a equipe de marketing da sua empresa.

6 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de marketing

workstreams.ai

A workstreams.ai é o melhor software de gerenciamento de projetos de marketing para manter tudo limpo e organizado. Nossos fluxos de trabalho otimizados ajudam a padronizar e automatizar seus projetos de marketing para aumentar a produtividade e a eficiência de sua empresa em 70%.

Lista de recursos

• Workflows: Crie seu próprio fluxo de trabalho de marketing ou selecione um dos modelos de projeto personalizáveis de nossa biblioteca

• Automação: Defina tarefas para serem movidas automaticamente após a conclusão ou atribua automaticamente tarefas e etapas de trabalho a funcionários específicos

• Ferramentas de colaboração: Envolva clientes, freelancers e parceiros com nossas visualizações de convidados, funções de colaborador e recursos de acompanhamento de tarefas e bate-papo

• Alocação de tempo: Nosso recurso de controle de tempo permite analisar seus fluxos de trabalho e comparar o tempo gasto em determinadas tarefas para identificar gargalos e ajustar o processo de marketing.

• Tarefas congeladas: Esse é um lembrete visual das tarefas que estão paradas, garantindo que nenhuma atividade de sua carga de trabalho seja esquecida

• Níveis de propriedade e controle: Use nosso gerenciamento de níveis de propriedade para atribuir responsabilidades e prestação de contas

• Subtarefa: divida as tarefas e atribua subtarefas às pessoas certas em uma determinada etapa de trabalho

• Links e modelos: Estabeleça vínculos entre as tarefas para gerenciar projetos interdependentes com mais facilidade e salve suas configurações como modelos para economizar tempo no futuro.

• Alinhamento de metas: Combine projetos entre departamentos de marketing para ajudá-los a manter o foco no trabalho em direção a um objetivo comum

• Relatórios de gráficos Burndown: Fornecem uma visão geral imediata do status atual do seu trabalho, incluindo tarefas abertas, ritmo de progresso e status da campanha.

Integrações

A workstreams.ai se integra ao Slack em segundos para permitir que você gerencie suas listas de tarefas exatamente onde você se comunica. Com o nosso bot, cada canal do Slack recebe um quadro Kanban totalmente personalizável para total transparência no gerenciamento de tarefas.

Nosso software de gerenciamento de projetos, a workstreams, também funciona perfeitamente com:

• Microsoft Teams

• Trello

• Calendários e e-mail

• Webhook

Preços

• Plano Free: versão gratuita - inclui tudo do plano Pro para até três usuários

• Plano Pro: $ 7,99/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Empresarial: Soluções personalizadas e número de usuários

Há uma avaliação gratuita de 14 dias disponível para os planos pagos.

Basecamp

O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos de marketing baseado em nuvem que permite armazenar arquivos, organizar vários projetos e conversar entre equipes de marketing. Ele combina recursos de gerenciamento de projetos e comunicação em uma única ferramenta. O sistema tem uma interface de usuário amigável e ideal para iniciantes.

Fonte da imagem: Page Flows

Lista de recursos

• Listas de tarefas para gerenciamento de tarefas: Você pode atribuí-las a qualquer pessoa da sua equipe, definir prazos e marcá-las à medida que as tarefas forem concluídas.

• Check-ins automáticos: Configure esse recurso para tarefas em que a data de entrega já foi ultrapassada para notificar os funcionários.

• Quadros de mensagens e bate-papo em grupo: Para conversas separadas sobre campanhas de marketing e projetos individuais.

• Visualização de progresso: Oferece aos clientes e parceiros externos informações em tempo real sobre o andamento do projeto.

• Compartilhamento centralizado de arquivos: Um único local para organizar e compartilhar imagens e documentos.

• Visualizações personalizáveis: Linhas do tempo, tabela de cartões ou calendário.

Integrações

O Basecamp oferece acesso fácil a muitas integrações, que são exibidas ao lado de suas ferramentas internas. Entre elas estão:

• Adobe Creative Cloud

• Customer.io

• Dropbox

• Google apps

• Jira

• Microsoft Teams

• Notion

• Salesforce

• Slack

• Trello

• Zendesk

• Zoom

Preços

• Basecamp: $15/usuário/mês, cobrado mensalmente

• Basecamp Pro Unlimited: $ 299/mês, cobrado anualmente para usuários ilimitados

Há uma avaliação gratuita de 30 dias disponível para ambos os planos.

monday.com

A monday.com ajuda as equipes de criação e marketing a definir calendários de conteúdo, gerenciar vários projetos de marketing e simplificar as aprovações de conteúdo. A interface inclui espaços de trabalho, equipes, quadros, itens e subitens. Possui seções personalizáveis que podem ser preenchidas com vários tipos de dados (status, texto, pessoas, linha do tempo, datas, tags, números etc.) e organizadas em gráficos de Gantt, quadros Kanban, linhas do tempo ou calendários.

Fonte da imegem: The Digital Project Manager

Lista de recursos

• Visualizações de dados e painéis de controle: Você pode personalizá-los com widgets para mostrar seus KPIs mais relevantes

• Automação: Há alguns acionadores integrados, classificados intuitivamente para o envio de notificações, itens recorrentes, definição de datas de entrega, estabelecimento de condições e acionadores de dependência.

• Modelos de projeto: As configurações de fluxo de trabalho ágil prontas para uso permitem que você comece rapidamente e personalize conforme necessário

• Caixa de entrada: Essa seção de notificação reúne todas as ações que o marcam, fornecendo uma visão geral das suas últimas tarefas

• Guia My Week (Minha semana): Mostra todas as tarefas que você tem para a semana atual com datas de entrega

• Search Everything (Pesquisar tudo): você pode usar essa ferramenta inteligente para examinar todos os dados na ferramenta de gerenciamento de marketing - 58% dos líderes dizem que uma pesquisa rápida está entre as três principais coisas que acelerariam o trabalho de sua equipe

• Conversas em tarefas: Use-a para atualizações, brainstorming, bate-papo, compartilhamento de arquivos, etc.

• Mercado de aplicativos: Uma coleção de aplicativos gratuitos, freemium e pagos em que você pode adicionar mais recursos da monday.com ou expansões externas que possam ser necessárias para seus projetos complexos.

Integrações

A monday.com tem centenas de integrações com aplicativos de terceiros no Centro de integração. Algumas fazem parte do software de gerenciamento de projetos de marketing; outras estão disponíveis com um plano Zapier pago. As mais populares incluem:

• Asana

• Jira

• Microsoft Teams

• Todoist

• Shopify

• Trello

• Gmail and Google Drive

• Facebook

• Slack

• Mailchimp

• Dropbox

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

• Zoom

Preços

• Plano Gratuito: até dois usuários

• Plano Basic: € 8/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Standard: € 10/usuário/mês com cobrança anual

• Plano Pro: € 16/usuário/mês com cobrança anual

• Plano Enterprise: Soluções personalizadas e número de usuários

Todos os planos pagos contam com uma avaliação gratuita de 14 dias.

Wrike

O Wrike é uma solução completa que permite conectar todos os seus processos de criação de campanhas, aumentando a produtividade e o ROI. Ele tem muitas opções de configuração e uma interface simples que permite alternar entre diferentes exibições para visualizar as prioridades. Você também pode transformar e-mails diretamente em tarefas do Wrike.

Fonte da imagem: Finances Online

Lista de recursos

• Controle de despesas e tempo: Permite comparar o tempo estimado com o tempo real e o dinheiro gasto nas tarefas para alocá-los melhor em projetos futuros.

• Revisão visual: Ajuda a sua equipe a acelerar os ciclos de revisão e os ciclos de feedback com comentários que podem ser adicionados diretamente a imagens, vídeos, PDFs etc.

• Modelos predefinidos: Permitem uma configuração fácil para os projetos das agências de marketing.

• Relatórios: O Wrike inclui um criador de relatórios visual e dinâmico que permite compartilhar seu progresso e resultados com as partes interessadas

• Gerenciamento e alocação de recursos: Esse recurso mostra como os recursos são alocados, quais são as demandas de seus funcionários, quanto orçamento ainda resta e quem são os funcionários com excesso ou falta de trabalho.

• Automação: Configure seus tipos de itens personalizados e automatize fluxos de trabalho sem nenhum conhecimento de codificação

• Colaboração: Esse é o objetivo prioritário do Wrike - há notificações em tempo real, gráficos, grupos de usuários personalizados, controles de acesso, edição ao vivo, formulários de solicitação personalizados e status de tarefas que garantem que todos estejam atualizados, mesmo que tenham faltado a uma reunião

Integrações

Esse software de gerenciamento de projetos de marketing tem mais de 400 integrações nativas pré-criadas, que incluem:

• Microsoft

• Slack

• Google Drive

• Facebook

• Twitter

• LinkedIn

• Dropbox

• Salesforce

• Marketo

• Adobe creative apps

Preços

• Plano Gratuito: até dois usuários

• Plano Team: US$ 9,80/usuário/mês para até 25 usuários

• Plano Business: US$ 24,80/usuário/mês para até 200 usuários

• Plano Enterprise: Preços personalizados para segurança de nível empresarial, escalabilidade e usuários ilimitados

• Plano Pinnacle: Preços personalizados para ferramentas e análises avançadas para necessidades complexas e usuários ilimitados

Todos os planos pagos contam com uma avaliação gratuita de 14 dias.

ClickUp

O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos de marketing altamente personalizável que permite a visualização de campanhas e contas. Ele permite que você gerencie tarefas, campanhas, documentos e clientes em um único espaço. O conjunto de ferramentas inclui recursos de colaboração, painéis intuitivos e opções para conectar dados de outras fontes.

Fonte da imagem: Pttrns.

Lista de recursos

• Rastreador de tempo: esse recurso integrado mostra quanto tempo cada membro da equipe gasta em tarefas para alocá-lo melhor no futuro, com opções para iniciar e parar em qualquer dispositivo

• Relatórios em tempo real: Inclui painéis personalizados e seis tipos de relatórios prontos para uso para acompanhar o progresso do projeto, OKRs e ROI

• Revisão e anotação: Esse é um prático recurso de feedback centralizado que permite atribuir comentários diretamente nos anexos (imagens, PDFs, vídeos)

• Formulários personalizados: São úteis para coletar informações de clientes ou obter aprovação para tarefas.

• Recursos de gerenciamento de tarefas: Incluem listas de verificação, subtarefas, modelos, filtragem, classificação e pesquisa de dados, reordenação de atribuições e alternância entre 15 visualizações diferentes de carga de trabalho.

• Automação: Configure tarefas recorrentes e personalize os mais de 100 acionadores incorporados para mover status, atribuir etapas, alterar prioridades etc.

Integrações

Algumas das integrações nativas criadas pelo ClickUp incluem:

• Slack

• Webhooks and API

• HubSpot

• Google Drive

• Dropbox

• Outlook, Apple, and Google calendars

• Chrome

• YouTube

• Vimeo

• Clockify

• Discord

Você também pode conectá-lo ao Zapier para ter acesso a mais de 1.000 aplicativos.

Preços

• Plano Gratuito para sempre: Para até cinco usuários

• Plano Unlimited: $ 7/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Business: $ 12/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Enterprise: Preços personalizados

Há uma avaliação gratuita de 14 dias disponível para todos os planos pagos. Você pode adicionar o recurso ClickUp AI a qualquer plano pago por $ 5 mensais.

Asana

A Asana permite alinhar suas equipes internas de criação e marketing para dar a todos uma visão clara dos projetos em andamento. Você tem opções de priorização funcional e mapeamento flexível do fluxo de trabalho para atender às necessidades em evolução. A seção "Minhas tarefas" permite visualizar todas as suas atribuições em um só lugar, na ordem do que precisa ser feito primeiro.

Fonte da imagem: Ministry Pass

Lista de recursos

• Gerenciamento de projetos: Isso inclui tarefas e subtarefas, um centro de projetos compartilhados, diferentes exibições (calendário, linha do tempo, lista, gráficos de Gantt e quadros Kanban), controle de tempo, atualizações de status e campos personalizados para classificação e filtragem.

• Metas: O software de gerenciamento de fluxo de trabalho de marketing da Asana permite conectar as metas e os portfólios de cada equipe aos objetivos mais amplos da empresa

• Relatórios: Visualize o progresso com gráficos e insights atualizados em tempo real

• Fluxos de trabalho e automação: Crie processos inteligentes com formulários padronizados, regras, conjuntos de acionadores para diversos projetos e modelos para vários tipos de atribuições

• Gerenciamento de recursos: A Asana permite planejar cronogramas e ajustar cargas de trabalho para manter-se no caminho certo, evitar contratempos e minimizar desgastes.

• Inteligência Asana: Esta ferramenta inclui campos personalizados com IA , resumos de conversas, um editor de respostas, atualizações de status e respostas a perguntas relacionadas ao projeto que podem ajudá-lo a determinar os próximos passos.

Integrações

As integrações mais populares da Asana (dos mais de 200 aplicativos disponíveis) incluem:

• Slack

• Microsoft Teams

• Zoom

• Google

• Adobe Creative Cloud

• Salesforce

• Canva

• Campaign Monitor

• Figma

• HubSpot

Preços

• Plano Personal: Gratuito para sempre para até 10 usuários

• Plano Starter: $ 10,99/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Advanced: $ 24,99/usuário/mês quando cobrado anualmente

• Plano Enterprise e Enterprise+: Preços personalizados

Os melhores softwares e ferramentas de gerenciamento de projetos de marketing: Tabela de comparação

A melhor ferramenta de gerenciamento de projetos de marketing: Critérios de seleção

Recursos

Os principais recursos que consideramos para nossa escolha do melhor software de gerenciamento de projetos de marketing incluem:

• Funcionalidades de organização: A maneira como cada ferramenta funciona, as opções de visualização que ela tem, a facilidade de navegação, a definição de prazos e a atribuição de tarefas, e se ela permite o gerenciamento de recursos ou a alocação de tempo.

• Automação: De que forma cada solução acelera o processo de gerenciamento de projetos de marketing para as equipes

• Opções de colaboração em equipe: Funcionalidades de bate-papo, compartilhamento de arquivos, atribuições, níveis de controle e notificações ou outras formas de comunicação entre funcionários e equipes

Outro aspecto crucial é o compartilhamento de arquivos e a opção de centralização do conhecimento. 85% dos trabalhadores remotos pesquisados disseram que gastam tempo procurando os documentos necessários para concluir seus projetos - e 31% têm dificuldade para fazer isso. Reduza esse estresse adicionando arquivos e criando links para páginas relevantes do fluxo de trabalho de marketing.

Integrações

As integrações para ferramentas de gerenciamento de projetos de marketing permitem que você lide com a organização de tarefas e atribuições nos programas usados para comunicação sem alternar entre as ferramentas. Essa opção economiza tempo e facilita as coisas. Ela também evita silos de dados, falhas de comunicação e lacunas de dados.

Preços

Preferimos uma estrutura de preços simples e clara, em que você possa saber facilmente pelo que está pagando. Planos gratuitos, demonstrações e avaliações são ótimos para verificar as funcionalidades de um software e ver se elas atendem às suas necessidades. Escolha uma ferramenta que possa equilibrar seu orçamento, o número de membros da equipe e um bom preço.

A workstreams.ai é o único software de gerenciamento de projetos de marketing desta lista em que você tem acesso a todos os recursos gratuitamente, além de uma avaliação gratuita para equipes maiores.

Mas não oferecemos apenas fluxos de trabalho de marketing. Confira estes exemplos de fluxos de trabalho que PMEs (pequenas e médias empresas) podem criar com nossa ferramenta para aumentar a produtividade.

Conclusão

O software certo de gerenciamento de projetos de marketing o ajudará a planejar, executar e acompanhar o progresso de suas campanhas, desde a fase de pesquisa e planejamento até a implementação final. Ele deve permitir que você aprimore a colaboração, simplifique as tarefas criativas, delegue atribuições e monitore prazos e recursos.

Se você estiver procurando recursos adaptados especificamente às necessidades dos gerentes de projetos de marketing, a workstreams.ai pode ser a resposta. Ela inclui relatórios de gráficos burndown para acompanhamento do progresso, fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos flexíveis, metas focadas, alocação de tempo e identificação de tarefas congeladas, entre muitas outras opções.

Registre-se para começar a usar todas as funcionalidades da workstreams.ai gratuitamente, sem compromisso.

FAQs

O que é um software de gerenciamento de projetos de marketing?

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos e equipes de marketing ajuda as equipes de marketing a planejarem, executarem e acompanharem suas atividades com mais eficiência. Ela permite que os funcionários colaborem em uma plataforma centralizada, gerenciando tarefas relacionadas a campanhas de marketing, lançamentos de produtos, criação de conteúdo e outras iniciativas de marketing.

Esse software inclui recursos que simplificam os fluxos de trabalho, aprimoram a comunicação e melhoram o gerenciamento geral do projeto. As equipes de marketing o utilizam para aumentar a produtividade e manter o controle de suas tarefas e prazos.

Como fazer o gerenciamento de projetos em marketing?

O gerenciamento de projetos de marketing é único porque envolve profissionais multidisciplinares, brainstorming, pensamento criativo e adaptabilidade. Primeiro, você deve definir o objetivo, o escopo, o orçamento, o cronograma e o público-alvo. As tarefas do projeto de marketing devem ter um ciclo de feedback e aprovação que funcione bem, com opções para compartilhar arquivos e colaborar entre departamentos.

Certifique-se de que todos estejam familiarizados com sua plataforma de gerenciamento de projetos e a utilizem diariamente para evitar contratempos e mal-entendidos.

Como acompanhar um projeto de marketing?

Use um software dedicado com recursos de gerenciamento de projetos, como a workstreams.ai. Comece identificando suas metas, KPIs e marcos rastreáveis. Divida o processo em um fluxo de trabalho com pequenas etapas interligadas e atribuídas aos membros certos da equipe; aqui estão alguns exemplos nos quais você pode se inspirar.

Uma boa ferramenta é clara e visual, orientando-o para as próximas tarefas após a conclusão de cada atribuição. O fluxo do projeto será fácil de acompanhar depois que você configurar sua primeira campanha nesse sistema. Geralmente, é tão simples quanto marcar as tarefas concluídas ou movê-las para uma seção de revisão.