Ferramentas poderodas para equipes excepcionais

Crie tarefas junto com sua equipe, dentro dos seus canais do Slack ou do Microsoft Teams.

Chega de procurar por informações importantes nos tópicos da semana passada. Todas as tarefas recebem seu próprio fio de discussão - mantendo seus canais limpos e organizados.

Estabeleça prazos para as tarefas que precisam ser feitas a tempo. Combine datas de início e vencimento para garantir a execução e entrega em tempo hábil.

Defina um intervalo de tempo para a criação automática de tarefas. Automatize-as para que apareçam diariamente, semanalmente ou mensalmente. Salve tarefas recorrentes e agrupe-as em modelos para repetir seu fluxo de trabalho regularmente.

Adicione todas as informações necessárias e links que sua equipe precisa diretamente na tarefa, bem como formatação avançada de texto para melhor esclarecer suas idéias.

Anexe diferentes formatos de mídias e documentos às tarefas e tenha acesso a tudo rapidamente!

Adicione campos personalizados às tarefas para colocar informações relevantes à vista de todos. Adicione títulos únicos para que cada campo auxilie seu fluxo de trabalho.

Divida sua tarefa em etapas menores e verifique-as à medida que você avança. Atribua membros da equipe à qualquer subtarefa e dê a cada subtarefa seu próprio prazo.

Otimize seu fluxo de trabalho! Restrinja a conclusão de uma subtarefa à etapa exata onde ela deve ser feita.

Automatize seu workflow definindo os responsáveis por cada etapa de trabalho. Isso fará com que a etapa de trabalho seja automaticamente atribuída à pessoa certa.

Viva a automação! Estabeleça regras de encaminhamento, para que quando uma tarefa atingir uma determinada etapa do processo, ela seja automaticamente encaminhada para um novo workflow. Legal, né?

Mantenha o controle definindo um dono para determinada etapa do processo. Somente ele poderá editar tarefas nesta etapa de trabalho e levá-las adiante.

Os workflows são um conjunto de ferramentas colaborativas que permitem que sua equipe crie e personalize soluções instantâneas para todos os seus processos.

Seja notificado em seus canais Slack ou Microsoft Teams sempre que forem feitas mudanças importantes nas tarefas de seu interesse. Ou ainda, receba atualizações de tarefas e conversas diretamente no nosso app.

Você está interessado no progresso de uma tarefa específica? Siga todas as atualizações importantes com um simples clique.

Mova suas tarefas e dados facilmente de um quadro de tarefas para outro. Capacite suas equipes para colaborar, compartilhar conhecimentos e superar desafios.

Se você não precisa mais de uma tarefa ou quadro de tarefas em particular, basta arquivá-lo. Isto o retira da lista de tarefas, mantendo seu espaço de trabalho agradável e arrumado, livre de qualquer desordem indesejada.

Mantenha suas tarefas ativas! Nosso recurso Tarefas Congeladas exibe o tempo decorrido desde a última atividade relacionada à tarefa. Super útil para manter seus quadros de tarefas dinâmicos e atualizados.

Mantenha uma visão geral de todas as tarefas com nossos quadros em modo Kanban. Veja apenas um, ou vários quadros ao mesmo tempo.

"Minhas tarefas" reúne todas as tarefas atribuídas a você em todo o seu espaço de trabalho e as classifica por prioridade.

Localize o que você precisa, exatamente quando você precisa. Filtre tarefas por título, responsável, tópico, tag, etapa de trabalho ou qualquer outra variável relacionada à tarefa.

Aplique tags em suas tarefas para distingui-las facilmente com base na complexidade, prioridade, nome do projeto ou qualquer outra característica. Sem restrições! As tags também oferecem acesso ao recurso de Metas, que organiza tarefas relacionadas a um objetivo maior.

As metas permitem que você veja as tarefas relacionadas a partir de diferentes quadros de tarefas ao mesmo tempo. Utilize-as para projetos maiores que requerem a colaboração de vários canais/departamentos.

Fique atento à carga de trabalho e às prioridades de sua equipe. Veja facilmente quem está trabalhando em quê no momento. Você pode ter um quadro Kanban para qualquer canal ou grupo privado que desejar, assim como para suas tarefas pessoais. Gerencie-os em uma única visão geral ou visualize-os separadamente.

Crie um workflow personalizado! Adicione e edite etapas de trabalho em qualquer quadro de tarefas para se adequar ao processo único de sua equipe.

Mude para visualização de calendário para ver suas tarefas dispostas em um layout diário, semanal ou mensal. Crie tarefas ali mesmo, assim como os eventos em um calendário! As tarefas atribuídas a você e que possuem prazos definidos também podem ser exibidas em seus calendários do Google ou do Outlook.

Apague as luzes! Mantenha-se produtivo em seu próprio horário. Use nosso modo noturno para esses momentos.