O fluxo de trabalho ágil ganhou significativa popularidade, pois oferece uma abordagem dinâmica para o gerenciamento de projetos. Ele permite que as equipes respondam rapidamente aos requisitos em constante evolução e agreguem valor de forma incremental.
No entanto, implementar um fluxo de trabalho ágil pode ser desafiador sem a devida orientação e compreensão.
Este guia tem como objetivo esclarecer os fluxos de trabalho ágeis e fornecer um roteiro passo a passo para utilizar o conceito imediatamente.
Seja você um gerente de projeto, líder de equipe ou membro de equipe multifuncional, aqui você encontrará o conhecimento e as ferramentas necessárias para embarcar em uma jornada ágil.
O que é um fluxo de trabalho ágil?
Um fluxo de trabalho ágil é uma abordagem contemporânea de gestão de projetos que aprimora a eficiência ao dividir o projeto em ciclos menores e gerenciáveis. Além disso, envolve ativamente os clientes no desenvolvimento de produto, incorporando seus feedbacks ao longo do ciclo de vida do projeto.
O fluxo de trabalho ágil é comumente utilizado por departamentos de TI, mas pode ser aplicado a outras áreas. Seu objetivo é permitir que as equipes respondam rapidamente a mudanças, entreguem valor incrementalmente e melhorem continuamente seus processos.
Fluxo de trabalho ágil vs. fluxo de trabalho tradicional
Agora que entendemos os princípios básicos, vamos comparar o fluxo de trabalho ágil com o fluxo de trabalho tradicional.
Fluxo de trabalho ágil | Fluxo de trabalho tradicional |
Flexibilidade: Prioriza a adaptabilidade e a flexibilidade, abraçando mudanças e permitindo iterações e ajustes ao longo do projeto. | Previsibilidade: Baseia-se em uma abordagem preditiva que visa planejar e definir todos os detalhes do projeto antecipadamente. Frequentemente assume que os requisitos permanecerão estáveis ao longo do projeto. |
Iterativo: Divide o trabalho em etapas menores ou sprints, desenvolvendo, testando e entregando em ciclos curtos. | Sequencial: Segue uma abordagem sequencial ou linear. Fases distintas, como levantamento de requisitos, design, desenvolvimento, testes e implantação, são tipicamente concluídas em sequência. |
Colaboração com o cliente: Enfatiza a colaboração regular e o feedback do cliente. Os clientes participam ativamente do projeto, fornecendo informações e validando as etapas à medida que são entregues. | Aprovação do Cliente: O envolvimento do cliente tende a ser mais limitado. O foco está na aprovação dos marcos significativos ou na conclusão do projeto. |
Melhoria contínua: Cada iteração termina com avaliações, permitindo que as equipes reflitam sobre seus processos, identifiquem áreas de melhoria e façam ajustes. | Avaliação pós-projeto: Avaliações e análises pós-projeto são reservadas para o final. Dá-se menos ênfase a melhorias imediatas durante o projeto. |
Equipes capacitadas: Promove equipes auto-organizadas e multifuncionais. Os membros da equipe colaboram de perto, tomam decisões de forma coletiva e assumem responsabilidade pelo seu trabalho. | Estrutura hierárquica: Há uma divisão clara de papéis e responsabilidades. Gerentes ou líderes de projeto tomam todas as decisões. |
Time-to-market: Visa uma entrega mais rápida, fornecendo componentes funcionais do software ou resultados tangíveis antecipadamente e com frequência. | Planejamento abrangente: Tende a envolver um planejamento extensivo e documentação inicial. Geralmente resulta em ciclos de desenvolvimento mais longos e atrasos na entrega do produto. |
Comunicação e colaboração: Prioriza a comunicação e a cooperação entre os membros da equipe, partes interessadas e clientes. Interações presenciais, reuniões diárias e ciclos de feedback frequentes facilitam a comunicação eficaz. | Documentação: A comunicação e o acompanhamento do progresso dependem principalmente de documentação detalhada, relatórios formais e aprovações. |
É importante observar que a escolha entre os fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos ágil e tradicional depende da natureza do projeto, das necessidades da sua organização e do contexto específico.
Fluxo de trabalho ágil: Tipos
Aqui está uma lista dos tipos mais comuns de fluxo de trabalho ágil:
Scrum
O Scrum é um método iterativo e progressivo que se concentra em entregar valor por meio de iterações curtas chamadas de sprints. Esse modelo de fluxo de trabalho ágil enfatiza a colaboração, transparência e adaptabilidade.
As equipes de Scrum incluem um Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento. O Product Owner define e prioriza o backlog do produto, que contém uma lista de funcionalidades desejadas.
Durante cada sprint, a equipe seleciona um conjunto de itens do backlog para trabalhar, cria um backlog do sprint e desenvolve de forma colaborativa a parte correspondente do projeto.
As reuniões diárias do Scrum facilitam a comunicação e a coordenação. No estágio final de cada sprint, os membros da equipe revisam o processo para coletar feedback e fazer melhorias.
Kanban
O Kanban é um sistema visual de gerenciamento de fluxo de trabalho que visa otimizar as etapas de trabalho. Ele enfatiza a entrega contínua e a limitação do trabalho em andamento (WIP).
Os quadros Kanban exibem o status das tarefas, geralmente representadas por cartões que movem-se pelas colunas. As colunas representam os estágios do fluxo de trabalho, como "A fazer", "Em andamento" e "Concluído".
As equipes ágeis puxam o trabalho do backlog com base na capacidade. Elas concentram-se em concluir tarefas em vez de trabalhar em iterações com prazos definidos.
Extreme Programming (XP)
Extreme Programming (XP) é uma metodologia ágil de desenvolvimento de software que enfatiza feedback frequente, teste contínuo e entrega contínua.
XP defende um ciclo curto de desenvolvimento de software, programação em pares (dois programadores colaborando em uma tarefa) e propriedade coletiva do código.
Essa abordagem ágil inclui práticas como:
Envolvimento do cliente
Integração contínua
Refatoração
Lançamentos menores e frequentes
Feature-driven development (FDD)
O Feature-driven development é um dos modelos de fluxo de trabalho ágil mais populares, com foco na entrega pontual de funcionalidades ou recursos. Ele enfatiza a modelagem de objetos relacionados ao domínio, desenvolvimento iterativo e equipes de funcionalidades.
Este método ágil começa desenvolvendo um modelo geral do sistema. Em seguida, ele é dividido em uma lista de funcionalidades. Em seguida, as equipes planejam, projetam, desenvolvem e revisam essas funcionalidades de forma iterativa. Cada equipe é responsável por funcionalidades específicas.
Processo de fluxo de trabalho ágil: Etapas
Normalmente, as etapas do ciclo de vida do fluxo de trabalho ágil são consistentes entre os projetos e incluem:
Ideação
Nesta etapa, o foco está em gerar e explorar ideias. Envolve sessões de brainstorming, pesquisa e coleta de insights para identificar oportunidades ou soluções em potencial. O objetivo é desenvolver ideias para resolver um problema ou atender a uma necessidade específica.
Início
Uma vez que as ideias estão prontas, começa a fase de concepção. Isso envolve avaliar e selecionar as ideias mais promissoras. Esta etapa inclui a avaliação de viabilidade, potencial de mercado e alinhamento com seus objetivos organizacionais.
As ideias selecionadas são refinadas e transformadas em projetos ou iniciativas potenciais.
Iteração
Na fase de iteração, você desenvolve e aprimora as ideias selecionadas.
A fase envolve vários ciclos de planejamento, execução e avaliação. Incorpora loops de feedback para garantir a melhoria contínua.
Cada iteração resulta em um incremento do produto ou solução em desenvolvimento.
Lançamento
A fase de lançamento marca o ponto em que o produto ou solução desenvolvida está pronta para ser apresentada ao público-alvo ou mercado.
Envolve testes finais, correção de bugs e preparação para o lançamento. Os lançamentos podem ocorrer em estágios, com um lançamento inicial seguido por atualizações ou versões subsequentes.
Produção
Uma vez que o produto ou solução é lançado, ele entra na fase de produção - torna-se disponível para os usuários ou clientes pretendidos. O foco é entregar o produto em escala, garantindo sua estabilidade, confiabilidade e manutenção contínua.
Fase de Finalização
A fase de encerramento ocorre quando um produto ou solução atinge o final de seu ciclo de vida ou não é mais viável ou relevante. Isso envolve a decisão de descontinuar o produto ou fazer a transição para um status de legado.
Como criar um fluxo de trabalho ágil
Para criar um fluxo de trabalho ágil eficaz, siga estas etapas:
Adote os princípios ágeis
Abraçar os princípios fundamentais da agilidade é essencial para desenvolver um fluxo de trabalho ágil. Esses princípios incluem:
Priorizar indivíduos e comunicações sobre processos e ferramentas
Valorizar o software funcional em detrimento da documentação abrangente
Promover a colaboração com os clientes
Abraçar a flexibilidade e capacidade de resposta à mudança
Desenvolver o backlog do produto e sprints
Após criar um fluxo de trabalho de desenvolvimento ágil, a próxima tarefa é configurar o backlog do produto. Ele lista tudo o que você deseja incluir no projeto, como recursos, funcionalidades e requisitos. A chave é priorizá-los para saber por onde começar.
O backlog do produto é uma fonte única de verdade que orienta o trabalho.
Divida os itens do backlog em tarefas menores e gerenciáveis ou histórias de usuário.
Organize o trabalho em sprints - iterações com time-box geralmente durando de 1 a 4 semanas. Cada sprint se concentra na entrega de um conjunto de itens priorizados do backlog do produto.
O ciclo de desenvolvimento do sprint inclui a seleção de itens do backlog para focar em um sprint específico. Ao fazer isso, leve em consideração a prioridade e o esforço estimado para entregar o item.
Defina funções e atribua tarefas
Defina claramente as funções e responsabilidades dos membros da equipe envolvidos no fluxo de trabalho ágil. Isso pode incluir:
Um product owner responsável por gerenciar o backlog do produto e definir prioridades.
Um scrum master responsável por facilitar o processo ágil e remover obstáculos.
Membros da equipe responsáveis pelo desenvolvimento e entrega do trabalho.
Atribua tarefas ou histórias de usuário aos membros da equipe com base em suas habilidades e conhecimentos.
Implemente o fluxo de trabalho ágil
Com as funções definidas e as tarefas atribuídas, é hora de implementar o fluxo de trabalho ágil.
Comece realizando reuniões diárias de acompanhamento, onde as equipes de sprint fornecem atualizações sobre seu progresso, discutem quaisquer desafios ou impedimentos e garantem o alinhamento das metas. Essas reuniões curtas e focadas promovem transparência, colaboração e tomada rápida de decisões.
Durante o sprint, incentive a comunicação e a colaboração frequentes. Garanta que a equipe permaneça no caminho certo e resolva imediatamente quaisquer problemas emergentes.
Ao final de cada sprint, realize uma revisão do sprint. Apresente o trabalho concluído às partes interessadas e obtenha feedback.
Além disso, realize uma reunião de retrospectiva para refletir sobre o sprint e identificar áreas de melhoria na próxima iteração.
Crie um fluxo de trabalho ágil com workstreams.ai
Caneta e papel são suficientes para criar um fluxo de processos ágil. No entanto, o uso de soluções de software pode aumentar a eficácia do gerenciamento ágil de projetos.
workstreams.ai é uma excelente opção para criar um fluxo de trabalho ágil. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você realize tarefas facilmente, mantendo-as organizadas. Seus benefícios incluem:
Integração perfeita: a workstreams.ai se conecta ao seu calendário e a ferramentas e plataformas populares como Slack, Microsoft Teams e Trello. Ela permite que você crie tarefas facilmente onde você se comunica, economizando tempo e energia.
Monitoramento e criação de relatórios: a workstreams.ai oferece recursos abrangentes de análise e criação de relatórios. Ela fornece informações sobre o desempenho do gerenciamento de projetos e ajuda a identificar e corrigir fluxos de trabalho ineficientes.
Escalabilidade: a workstreams.ai é escalável, atendendo tanto a pequenas empresas quanto a grandes empresas. Ela se adapta às suas necessidades em constante evolução, permitindo o crescimento e a expansão do seu negócio.
Para criar um fluxo de trabalho ágil com a workstreams.ai, registre-se gratuitamente e siga estas etapas:
Defina as metas da equipe: Alinhe e motive sua equipe com metas. Visualize diferentes tarefas de diferentes quadros em um só lugar e aborde-as em conjunto como uma equipe.
Use fluxos de trabalho: A workstreams.ai possui uma biblioteca de fluxos de trabalho comprovados e selecionados, prontos para RH, operações, marketing, vendas e muito mais. Você também pode criar seu próprio fluxo de trabalho em minutos.
Alocação de tempo: Ao identificar o tempo gasto em cada tarefa, em cada etapa do seu processo, você pode comparar os tempos de conclusão entre as tarefas e fazer os ajustes necessários.
Use análises e rastreamento: A workstreams.ai fornece diagramas de fluxo cumulativos para cada projeto, que podem ajudá-lo a cultivar uma mentalidade ágil e tomar decisões baseadas em dados.
Automatize tarefas: A automação permite criar fluxos de trabalho avançados para processos redundantes, economizando tempo e reduzindo o número de erros.
Ela também possui um calendário integrado e melhora a gestão do fluxo de trabalho com recursos exclusivos, como tarefas congeladas.
Conclusão
Ao embarcar em sua jornada ágil, lembre-se de que os métodos ágeis não são uma solução única que atende a todos. Adapte sua abordagem, experimente diferentes práticas e adote uma mentalidade de aprendizado e adaptação contínuos.
Um software de gerenciamento de equipe flexível e intuitivo ajudará significativamente na criação de fluxos de trabalho ágeis. A workstreams.ai é uma excelente ferramenta de otimização do fluxo de trabalho que garante a entrega bem-sucedida do projeto, a colaboração eficaz da equipe e a satisfação do cliente.
Seja você um líder de agência de marketing ou trabalhe na indústria de software, a workstreams.ai o ajudará a criar um fluxo de trabalho flexível. Ela melhorará seus processos de contratação, gerenciamento de campanhas, esforços de suporte ao cliente, gerenciamento de leads e muitas outras operações.
Você pode usar a workstreams.ai gratuitamente. Basta criar uma conta. Na versão gratuita, você tem acesso a todas as funcionalidades para equipes de até 3 integrantes; nenhum cartão de crédito é necessário.
FAQs
- Quais são as 6 etapas da metodologia ágil?
A metodologia ágil geralmente consiste nas seguintes seis etapas:
Iniciação do projeto
Coleta e análise de requisitos
Desenvolvimento iterativo
Integração contínua e testes
Feedback do cliente e iteração
Retrospectiva e melhoria contínua
A metodologia ágil abraça a mudança, a colaboração e o foco no cliente.
- O Ágil tem sprints?
As metodologias ágeis frequentemente incorporam o conceito de sprints. Um sprint é uma iteração limitada no tempo dentro de um projeto ágil, geralmente com duração de uma a quatro semanas. É um período fixo no qual uma equipe planeja, executa e conclui um conjunto de itens de trabalho priorizados ou histórias de usuário.
- O que é o estilo Kanban?
Kanban é uma metodologia de gerenciamento de projetos que segue um sistema visual de fluxo de trabalho. Originou-se do Sistema de Produção da Toyota e foi adaptado para trabalhos de conhecimento e projetos de desenvolvimento de software. O Kanban utiliza um quadro, muitas vezes chamado de quadro Kanban, para visualizar os itens de trabalho, seu status atual e o fluxo de trabalho por diferentes estágios.
- Scrum e Kanban são ambos ágeis?
Tanto o Scrum quanto o Kanban são considerados metodologias ágeis. Eles visam promover agilidade, flexibilidade e desenvolvimento iterativo no gerenciamento de projetos. Embora tenham características e práticas distintas, tanto o Scrum quanto o Kanban estão alinhados com os princípios e valores ágeis.
