A inteligência artificial veio para ficar. Pelo menos é o que pensa a maioria dos líderes empresariais, já que eles afirmaram que a IA é o fator mais importante para o sucesso de uma empresa nos próximos anos.
Independentemente do seu setor, você pode se beneficiar da IA, usando-a para automatizar tarefas repetitivas, economizar tempo e aumentar a produtividade.
Neste artigo, comparamos e analisamos seis ferramentas populares de gerenciamento de tarefas com IA e seus recursos para ajudá-lo a encontrar o gerenciador de tarefas com IA ideal para suas necessidades. Continue lendo para saber mais.
6 melhores opções de gerenciador de tarefas com IA
workstreams.ai
A workstreams.ai é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com IA que oferece uma solução completa para o gerenciamento ágil do fluxo de trabalho, planejamento, gerenciamento de projetos, criação de tarefas e automação de tarefas.
Nossa ferramenta de gerenciamento de projetos, workstreams, se destaca por sua interface fácil de usar, tornando-a adequada para usuários sem conhecimento técnico.
Com o nosso software, criar um fluxo de trabalho personalizado para os seguintes setores nunca foi tão fácil:
RH e contratação
Suporte ao cliente
Vendas
Marketing
Gerenciamento de contas
TI
Além de muitos outros recursos de gerenciamento de tarefas, aqui estão os principais recursos de IA de nossa ferramenta:
Gerador de Subtarefas com IA: Esse recurso ajuda você a dividir automaticamente grandes tarefas em etapas facilmente gerenciáveis com a ajuda da IA. Ele não só aumenta a produtividade e economiza tempo, mas também ajuda a simplificar a delegação de tarefas e a sublinhar as responsabilidades passo a passo de cada membro da equipe.
Gerador de Descrição de Tarefas com IA: Se você for gerente de projeto ou líder de equipe, não precisará mais perder tempo escrevendo descrições detalhadas de tarefas, pois a IA pode cuidar disso. Você pode se inspirar, economizar tempo e aumentar a clareza das tarefas com esse recurso de IA, projetado para várias finalidades. Por exemplo, você pode garantir um planejamento completo gerando descrições detalhadas de tarefas para estratégias de marketing ou campanhas publicitárias.
Índice GSD (Get Stuff Done): Nosso índice GSD fornece à equipe insights práticos para lidar com possíveis obstáculos. Ao eliminar a natureza subjetiva de estimar "o que deu errado", apresentamos a você o tempo gasto para concluir uma tarefa semelhante no passado, juntamente com uma comparação com a sua tarefa atual. Além disso, você pode visualizar facilmente uma visão geral do índice GSD de todas as tarefas com um único clique. O índice GSD, localizado no canto inferior de cada cartão de tarefa, oferece uma medida quantitativa do desempenho da tarefa.
Colaboração de Prompt de IA: Acesse e compartilhe o histórico de prompts com sua equipe usando nossa ferramenta de Colaboração de Prompts de IA! As sessões de brainstorming nunca foram tão divertidas, pois você pode gerar prompts para inspirar o brainstorming criativo entre os membros da equipe. Você também pode colaborar com prompts para gerar ideias para marketing, blogs ou publicações em mídias sociais e criar prompts para simular diferentes cenários para fins de planejamento ou previsão.
Atalhos de IA: Reconhecendo a importância da eficiência, esse recurso permite que você gere e armazene seus prompts usados com frequência. Você não precisa mais lidar com tarefas repetitivas e digitar as mesmas instruções. Com apenas um clique, seus prompts preferidos ficam facilmente acessíveis, ajudando você a criar um fluxo de trabalho simplificado.
Clique aqui para conferir nossos exemplos de fluxo de trabalho para diferentes setores.
Preços
Plano Hero: totalmente gratuito, com a possibilidade de usar todos os recursos do plano Pro, sendo a única limitação o número de usuários na equipe (até 3)
Plano Pro: $9,99 por usuário por mês (a melhor opção para equipes com mais de 3 pessoas)
Plano Empresarial: preço personalizado disponível mediante solicitação (desenvolvimento personalizado)
*Você pode experimentar um plano Pro gratuitamente com nossa avaliação gratuita de 14 dias e escolher entre um método de faturamento mensal, trimestral ou anual.
Aumente sua produtividade com soluções alimentadas por IA
ClickUp
Fonte da imagem: G2.com
O ClickUp é um dos aplicativos gerenciadores de tarefas de IA que oferece muitas opções de personalização e atende a várias funções, inclusive atribuição de tarefas, acompanhamento de metas e gerenciamento de documentação de projetos.
Ele também aprimora a colaboração da equipe e ajuda a gerar ideias com suas telas visuais, perfeitas para brainstorming, mapeamento e construção coletiva de fluxos de trabalho.
Veja a seguir seus recursos de IA:
Gerenciador de conhecimento com IA: O recurso chamado ClickUp Brain fornece respostas imediatas e precisas, extraindo contexto de todos os arquivos do ClickUp, como documentos, tarefas e projetos. Você também pode buscar informações sobre wikis, planos, insights e produtos da empresa.
Gerenciador de projetos com IA: Esse recurso ajuda você a fazer resumos de projetos e atualizações de progresso mais rapidamente. Ele vem com relatórios de status automatizados, planejamento de subtarefas e preenchimento automático de dados.
Escritor com IA: O AI Writer funciona como seu assistente de redação com verificação ortográfica integrada. Você pode responder facilmente a mensagens usando atalhos e permitir que a IA escreva mensagens e e-mails usando seu tom de voz exclusivo.
Por outro lado, seu redator pode gerar conteúdo que soa robótico.
Veja também:Alternativas ao ClickUp
Preços
Esses são os planos de preços regulares do ClickUp. No entanto, a IA ainda não está incluída em nenhum plano, mas você pode adicioná-la a qualquer um dos planos pagos por $5 por usuário por mês.
Plano gratuito
Plano Unlimited: $10 por usuário por mês
Plano Business: $19 por usuário por mês
Plano Enterprise: preço personalizado disponível mediante solicitação
Todoist
Fonte da imagem: Capterra.com
Como o próprio nome diz, o Todoist é uma combinação de lista de pendências e ferramenta de gerenciamento de tarefas que muitas pessoas usam para gerenciar tarefas particulares e profissionais.
O Todoist tem um assistente de IA, que é uma extensão que você precisa adicionar à própria ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Aqui estão os principais recursos de seu assistente de IA:
Tarefas por partes: Se você se sentir sobrecarregado pelo tamanho de uma tarefa, o Assistente de IA pode ajudá-lo dividindo-a em etapas menores e mais gerenciáveis. Basta navegar até o menu de tarefas e escolher "Dividir a tarefa" para ver esse recurso em ação.
Dicas de IA: Se você estiver se sentindo preso e não souber como proceder, o Assistente de IA pode fornecer algumas sugestões úteis para concluir a tarefa atual com mais eficiência.
Sugestões de tarefas: O Assistente de IA pode ajudá-lo a tornar suas metas mais viáveis, gerando uma lista de tarefas para ajudá-lo a alcançá-las. Basta descrever sua meta e clicar no botão para gerar todas as tarefas possíveis que podem ajudá-lo a alcançá-la.
Como desvantagem, o Assistente de IA está disponível apenas para usuários Pro e Business e ainda não está disponível em espaços de trabalho de equipe.
Veja também: Alternativas ao Todoist.
Preços
Plano para iniciantes: gratuito (até 5 projetos pessoais, o assistente de IA não está incluído)
Plano Pro: $5 por mês (até 300 projetos pessoais + assistente de IA)
Plano Business: $8 por usuário por mês (até 500 projetos de equipe + assistente de IA)
Business plan: $8 per user per month (up to 500 team projects + AI assistant)
Wrike
Fonte da imagem: Capterra.com
O Wrike é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho e um gerenciador de tarefas com IA que permite a visualização sem esforço de prioridades, melhora a colaboração e oferece controle sobre seus projetos.
Aqui estão seus principais recursos:
IA generativa: você pode produzir briefs e planos sem esforço e fazer brainstorming de ideias usando a IA generativa do Wrike. Ela também permite que você assuma o controle do seu tempo, pois a IA cria descrições perfeitas desde o início, personalizando-as para que se alinhem à sua marca e ao seu tom.
Fluxos de trabalho inteligentes: Com as sugestões de automação inteligente do Wrike, você pode melhorar seus fluxos de trabalho e criar processos mais inteligentes e eficientes. Ele ainda propõe regras personalizadas com base em suas tarefas repetitivas e especificamente personalizadas para você e sua equipe.
Editor e adaptador de IA: Use a IA para procurar erros, ajustar o tom e até mesmo traduzir seu texto para outros idiomas. Ela também pode resumir longas discussões, economizando muito tempo.
No lado negativo, essa ferramenta de gerenciamento de tarefas de IA não tem um bom sistema de suporte ao cliente, o que pode causar problemas ao implementá-la. Portanto, se você precisar de mais assistência, confira estas alternativas ao Wrike.
Preços
Plano gratuito
Plano Team: $9,80 por usuário por mês (até 25 usuários)
Plano Business: $24,80 por usuário por mês (até 200 usuários)
Plano Enterprise: preço personalizado disponível mediante solicitação (para grandes equipes)
Plano Pinnacle: preço personalizado disponível mediante solicitação (para fluxos de trabalho complexos)
*Todos os planos vêm com uma avaliação gratuita de 14 dias.
Asana
Fonte da imagem: G2.com
Conhecida como uma das melhores ferramentas de colaboração para gerenciamento de projetos, a Asana ajuda a gerenciar as tarefas da sua equipe e a aumentar a produtividade.
Há alguns anos, alguns usuários reclamavam que a Asana não era flexível e moderna o suficiente, mas depois de adicionar todos esses recursos de IA, talvez você queira tentar novamente.
Aqui estão os recursos mais recentes:
Metas inteligentes: Você pode aprimorar seu processo de definição de metas começando com uma descrição simples do resultado desejado, permitindo que a IA elabore uma meta com base em seus dados de histórico. Portanto, a IA pode sugerir e otimizar metas para você.
Respostas inteligentes: Você pode usar a linguagem natural para fazer perguntas na Asana, receber respostas oportunas e insights sobre projetos, identificar bloqueadores e determinar ações subsequentes.
Integração inteligente: A IA torna a curva de aprendizado menos acentuada, pois ajuda indivíduos e equipes a se familiarizarem com seus projetos. Esse recurso faz com que a Asana se destaque como uma das melhores ferramentas para projetos com colaboradores externos que ingressam em momentos diferentes.
No lado negativo, há desvantagens relatadas por alguns usuários, como erros e tempos de carregamento prolongados. Para evitar isso, confira estas alternativas à Asana.
Preços
Plano Personal: gratuito para sempre
Plano Starter: $13,49 por usuário por mês
Plano Advanced: $30,49 por usuário por mês
Plano Enterprise e Enterprise+: preço personalizado disponível mediante solicitação
Notion
Fonte da imagem: Capterra.com
O Notion é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas que integra suas anotações, tarefas e wikis em uma única ferramenta.
Ele pode ser uma ótima opção para equipes e organizações que buscam um método aprimorado para gerenciar conhecimento, projetos, documentos e colaboração.
Aqui estão seus principais recursos:
Reaproveitamento de conteúdo: O Notion pode transformar o conteúdo existente em algo mais adequado para a próxima fase do projeto. Por exemplo, sua IA pode expandir um único parágrafo em um plano de ação completo ou resumir um documento longo em uma breve descrição. Ele também pode traduzir o conteúdo para diferentes idiomas ou torná-lo mais profissional com apenas um clique.
Tarefas acionáveis: O Notion ajuda você a transformar suas ideias em etapas acionáveis. Faça um brainstorming de suas ideias, crie alguns marcadores e deixe a IA cuidar do resto.
Resumo de reunião com IA: Você não precisa mais escrever resumos de reuniões manualmente, pois o Notion AI faz isso por você. Ele também pode extrair tarefas e etapas acionáveis das anotações da reunião imediatamente após a reunião.
Como ponto negativo, o Notion tem um layout específico que é muito diferente de outras ferramentas de gerenciamento de tarefas. Algumas pessoas gostam dele, outras não, mas uma coisa é certa: ele tem uma curva de aprendizado acentuada se você nunca o usou antes.
Preços
É possível adicionar o Notion AI a qualquer um dos planos abaixo por $8 por usuário por mês (se você pagar anualmente) ou $10 por usuário por mês (se você pagar mensalmente).
Plano gratuito: para pessoas físicas
Plano Plus: $10 por usuário por mês (ótimo para equipes menores)
Plano Business: $18 por usuário por mês (para conectar várias equipes e ferramentas)
Plano Enterprise: preço personalizado disponível mediante solicitação
*Você pode solicitar uma avaliação gratuita personalizada.
As melhores soluções de gerenciador de tarefas de IA: Tabela de comparação
| Plataforma | Principais recursos | Preços (cobrados mensalmente) | Melhor para |
workstreams.ai |
|
| Automação do fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas |
ClickUp |
|
Você pode adicionar a IA a qualquer plano pago por $5 por usuário por mês. | Gerenciamento do conhecimento |
Todoist |
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| Gerenciamento de tarefas simples para pequenas equipes e pessoas físicas |
Wrike |
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| Geração de ideias com a ajuda da IA |
Asana |
|
| Colaboração no gerenciamento de projetos |
Notion |
|
Você pode adicionar a IA a qualquer plano pago por $ 8-10 por usuário por mês. | Gerenciamento de tarefas em setores de criação |
As melhores opções de gerenciador de tarefas com IA: O que procurar
Recursos
Aqui está a lista de recursos que você deve procurar nos gerenciadores de tarefas com IA:
Gerador de Subtarefas com IA
Descrição da Tarefa com IA
Resumo com IA
Gerenciador de Projetos com IA
Gerenciador de Conhecimento com IA
Tarefas em Partes
Fluxos de trabalho Inteligentes
Integração Inteligente
Índice GSD
Integrações
Sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve se integrar às ferramentas que você já está usando, como e-mail e Google Calendar, software de gerenciamento de equipes, ferramentas de comunicação e colaboração, como Slack, Microsoft Teams e similares.
Preços
Ao comparar os preços das ferramentas de gerenciamento de tarefas com IA, é preciso ter cuidado e considerar que as ferramentas de IA nem sempre fazem parte de seus planos de preços regulares. Algumas ferramentas as cobram adicionalmente como um complemento e, se você não tomar cuidado, o preço pode aumentar rapidamente.
Conclusão
Como você pode ver, diferentes ferramentas de gerenciamento de tarefas implementaram a IA de diferentes maneiras. Uma coisa é certa: todas as ferramentas de IA podem ajudá-lo a automatizar tarefas de rotina, economizando muito tempo e aumentando a produtividade.
Se você deseja um gerenciador de tarefas com IA simples, ideal para Pequenas e Médias Empresas, a workstreams.ai pode ser a melhor opção para você. Sua interface amigável a torna adequada para usuários com ou sem conhecimentos técnicos de marketing, vendas ou suporte ao cliente.
Agende uma demonstração e veja como podemos ajudá-lo!
FAQs
O que é um gerenciador de tarefas com IA?
Os gerenciadores de tarefas com IA são ferramentas que usam algoritmos de inteligência artificial para ajudar os usuários a priorizar as tarefas de forma eficiente. Normalmente, eles se baseiam em uma combinação de processamento de linguagem natural, machine learning e análise preditiva para determinar a sequência ideal de tarefas e fornecer sugestões relevantes.
Como o Todoist usa a IA?
O Todoist usa IA por meio de sua extensão do Assistente de IA, projetada para aprimorar o gerenciamento de tarefas. O Assistente de IA ajuda os usuários dividindo tarefas exaustivas em etapas menores e gerenciáveis, fornecendo sugestões úteis para concluir as tarefas atuais e gerando listas de tarefas para ajudar os usuários a atingir suas metas.
Qual é o melhor assistente com IA?
O melhor assistente com IA para Pequenas e Médias Empresas poderia ser a workstreams.ai, pois nosso gerenciador de tarefas com IA foi criado para ajudar as equipes a otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho, priorizar tarefas de forma eficaz e atingir suas metas, economizando muito tempo e recursos.
Como posso usar a IA para o gerenciamento de tarefas?
Para usar a IA no gerenciamento de tarefas, você deve primeiro pesquisar as ferramentas de gerenciamento de tarefas com IA e selecionar a mais adequada com base nos recursos. Em seguida, integre a IA em seu fluxo de trabalho para organizar tarefas, definir prioridades e automatizar processos.
