6 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos com IA para Otimizar seus Projetos

Há mais de 300 milhões de usuários de ferramentas de IA, e os especialistas esperam que as ferramentas de IA ajudem a aumentar a produtividade em 0,6%. O potencial da IA para analisar fluxos de trabalho, filtrar e classificar dados e fazer previsões fundamentadas, tudo em tempo real, faz com que ela seja o complemento perfeito para as ferramentas de gerenciamento de projetos.

Neste artigo, exploraremos as seis melhores ferramentas de gerenciamento de projetos com IA. Escolha a sua favorita para ajudá-lo a simplificar a criação do fluxo de trabalho, fazer brainstorming de ideias e garantir o sucesso do projeto, evitando possíveis obstáculos.

6 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA e soluções de software

workstreams.ai

A workstreams.ai foi criada para que seu trabalho seja feito de forma inteligente. É a mais avançada plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho que facilita todos os aspectos do rastreamento de projetos e da criação de fluxos de trabalho. Nossa integração embutida com o Slack e o Microsoft Teams permite criar e gerenciar tarefas sem sair do aplicativo de mensagens.

Com o nosso calendário no aplicativo, você pode navegar facilmente por todas as próximas tarefas e marcos do projeto. Conecte-o ao Google ou ao Outlook, codifique por cores, priorize e visualize os status e as subtarefas. Esse tipo de organização visual o ajudará a encontrar mais horas do dia para realizar suas tarefas.

Você também encontrará uma integração com o Trello (todas as alterações feitas no aplicativo são automaticamente refletidas na workstreams.ai) e Webhooks (envie dados de qualquer fonte para a workstreams.ai e converta-os em tarefas).

Nosso recurso de tarefa congelada destaca automaticamente as tarefas inativas, nas quais você deve se concentrar. Também temos um rastreador de tempo embutido que estima o tempo que as tarefas do seu projeto costumam levar.

A ferramenta de gerenciamento de projetos workstreams.ai inclui uma série de recursos de IA que capacitam ainda mais você e sua equipe a alcançar resultados excepcionais. Trate-a como sua nova e inteligente companheira de trabalho.

Alguns dos exemplos de workflow da workstreams.ai são processos criados exclusivamente para:

• Contratação

• Aquisição

• Gerenciamento de campanhas de marketing

• Solicitações de folga

• TI e desenvolvimento de produtos

• Ciclos de feedback de clientes e funcionários

• Gerenciamento de leads da equipe de vendas

• Gerenciamento de contas

• Gerenciamento de suporte ao cliente

Recursos de IA

A ferramenta de IA workstreams.ai gera conteúdo (como descrições de tarefas ou subtarefas) com base nos detalhes da tarefa ou em suas instruções específicas. Ela permite que você melhore o input anterior e armazena todas as versões anteriores para facilitar o acesso.

A workstreams.ai também permite que você faça automaticamente o seguinte:

• Melhore o conteúdo das instruções do usuário

• Resumir, explicar, simplificar e expandir partes do texto para proporcionar aos membros da equipe uma melhor compreensão dos fluxos de trabalho do projeto

• Reformatar, remover a formatação, encurtar o texto ou torná-lo mais longo

• Ajuste o tom de sua redação para se adequar a diferentes públicos - escolha entre construtivo, empático, formal, informal, amigável ou assertivo

• Crie atalhos personalizados entre tarefas e modifique os atalhos existentes

Sinta-se à vontade para colaborar com sua equipe nos prompts de IA para aproveitar ao máximo nossas funcionalidades de inteligência artificial.

Preços

A workstreams.ai oferece um plano gratuito, que lhe dá acesso a todos os nossos recursos, mas somente para até três membros na equipe. O plano Pro tem três opções de faturamento: mensal, trimestral e anual. Sugerimos a última, que é a mais econômica - $ 7,99/usuário/mês. Há também uma solução de nível empresarial com preços personalizados.

Também oferecemos uma avaliação gratuita de 14 dias, perfeita para quem não quer se comprometer. ONGs e organizações de pesquisa recebem um desconto de 50%.

Asana

Fonte da imagem: Flatlogic

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com funcionalidades de IA incorporadas que podem melhorar a atribuição de tarefas, o acompanhamento e a comunicação entre as equipes de projeto. Você pode usá-la para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos, automação, definição e acompanhamento de metas, relatórios, gerenciamento de recursos e melhoria da segurança.

Recursos de IA

O Asana Intelligence, a ferramenta de IA do software de gerenciamento de projetos, permite que você:

• Defina metas inteligentes escrevendo um breve prompt e fazendo com que a IA elabore seus objetivos com base nos dados históricos do seu projeto

• Criar atualizações detalhadas de status

• Identifique riscos, questões em aberto e bloqueios que o impedem de atingir suas metas

• Use a linguagem natural para fazer perguntas à Asana e obter respostas que o ajudarão a identificar os próximos passos mais adequados

• Crie automaticamente fluxos de trabalho inteligentes, otimizados ao longo do tempo

• Edite e resuma tarefas, comentários e conversas no aplicativo

• Aprimore seu gerenciamento de projetos com campos personalizados gerados automaticamente que apoiam a colaboração multifuncional

Preços

Esse software de gerenciamento de projetos e equipes tem cinco faixas de preços:

• Plano Personal: Um plano gratuito para uso individual e de pequenas equipes

• Plano Starter: $ 10,99/usuário/mês, cobrado anualmente

• Plano Advanced: $ 24,99/usuário/mês, cobrado anualmente

• Plano Enterprise e Enterprise+: Preços personalizados com funcionalidades adicionais e segurança avançada

ClickUp

Fonte da imagem: Mindflow

O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com várias opções para automatizar tarefas repetitivas. Você também pode usá-la para o gerenciamento de recursos. Esse software de gerenciamento de projetos facilita a colaboração da equipe com funções de bate-papo, criação de documentos, planejamento e processos de organização. Ele também funciona bem para rastrear dependências. Com muitas opções de personalização, você pode fazer com que essa ferramenta de IA atenda às necessidades da sua empresa.

Recursos de IA

Veja o que você pode fazer com o ClickUp AI:

• Gerar resumos de tarefas, atualizações, tópicos de comentários, notas de reuniões, etc.

• Crie automaticamente itens de ação e subtarefas com base em suas tarefas e documentos

• Edite sua cópia para torná-la mais clara, concisa e envolvente

• Rascunhar cabeçalhos, tabelas e outros conteúdos formatados

• Gerar ideias, por exemplo, para o nome do seu novo recurso, slogans de marketing ou estratégia de campanha

• Crie perguntas intuitivas para pesquisas

• Trabalhar com mais de 100 prompts pré-criados para especialistas

• Acesse de qualquer lugar por meio do aplicativo móvel ClickUp

Preços

O ClickUp vem com quatro planos de preços:

• Gratuito: Melhor para uso individual

• Plano Unlimited: Melhor para equipes pequenas, por $ 7/usuário/mês

• Plano Business: Melhor para equipes médias, por $ 12/usuário/mês

• Plano Enterprise: Ideal para várias equipes grandes, com preços personalizados

O ClickUp AI não está incluído nesses pacotes. Você pode adicioná-lo a qualquer plano pago por $ 5/membro/mês.

monday.com

Fonte da imagem: Jibble

A monday.com é uma plataforma de organização completa com recursos de gerenciamento de projetos. Ela vem com funcionalidades de fluxo de trabalho ágil e muitas opções de personalização. Você pode criar itens, colunas, grupos e quadros. A navegação, o controle e a delegação de tarefas são fáceis e intuitivos. As informações visuais codificadas por cores tornam o mapeamento do fluxo de trabalho e os processos de gerenciamento de projetos transparentes e divertidos.

Recursos de IA

Trabalhe com o assistente de IA da monday.com para:

• Gerar tarefas acionáveis com base em seu prompt e nas informações existentes do projeto

• Reformular seu texto para garantir que ele esteja correto e diga exatamente o que você quer dizer

• Transforme suas ideias em textos, por exemplo, artigos de blog, listas ou anúncios

• Envie e-mails mais rapidamente com sugestões de modelos inteligentes de IA

• Resumir textos longos em pontos claros

• Crie fórmulas complexas sem nenhum conhecimento de codificação

Preços

A monday.com tem cinco planos de preços para suas ferramentas de gerenciamento de trabalho:

• Plano gratuito: Até dois usuários

• Plano Basic: € 8/usuário/mês, cobrado anualmente

• Plano Standard: € 10/usuário/mês, cobrado anualmente

• Plano Pro: € 16/usuário/mês, cobrado anualmente

• Plano Enterprise: Preços personalizados

Os recursos de IA estão incluídos em todos os planos, mas um administrador precisa ativá-los primeiro.

Wrike

Fonte da imagem: ITbiznes

O Wrike é um programa de gerenciamento de projetos com recursos gratuitos e alimentados por IA. Ele permite que você gerencie projetos de qualquer complexidade e acompanhe os principais eventos com uma interface de usuário intuitiva. Você pode acessar muitas opções de personalização, recursos avançados e medidas de segurança abrangentes. Há também valiosas ferramentas de gerenciamento de recursos, previsão, visualização e automação disponíveis, embora algumas sejam fornecidas apenas em planos pagos.

Recursos de IA

O machine learning inteligente e a Work Intelligence do Wrike permitem que você faça o seguinte:

• Gerar briefings, planos e ideias

• Adapte as descrições para que elas se ajustem à sua marca e à sua voz pessoal

• Faça com que a IA encontre erros, mude o tom e traduza sua redação

• Resumir longas discussões e tópicos de comentários

• Identifique padrões e problemas frequentes para ajudá-lo a reduzir riscos, minimizar atrasos, cumprir prazos e melhorar a alocação de recursos

• Emita comandos de voz de seu smartphone sem precisar abrir o aplicativo Wrike

• Crie automaticamente subtarefas a partir de um texto simples

• Transforme seus documentos escritos e anotações em papel em arquivos digitais

• Priorize tarefas com base em fatores personalizados para cada usuário

Preços

O Wrike oferece vários planos de preços, cada um com um conjunto mais amplo de recursos:

• Plano gratuito: Para necessidades básicas, com funcionalidades limitadas e até três usuários

• Plano Team: $ 9,80/usuário/mês para aprimorar as práticas de gerenciamento de projetos em equipes pequenas

• Plano Business: $ 24,80/usuário/mês para organizar vários projetos e equipes

• Plano Enterprise: Preços personalizados com segurança e escalabilidade de nível empresarial

• Plano Pinnacle: Preços personalizados para equipes com necessidades avançadas

Você pode testar qualquer um dos planos pagos com uma avaliação gratuita de 14 dias. O Wrike AI está disponível para todos os planos sem custo adicional.

Notion

Fonte da imagem: Unito

O Notion é outra ferramenta popular entre os gerentes de projeto. Muitos a descrevem como uma plataforma completa para fazer anotações, descobrir conteúdo, automatizar fluxos de trabalho, relatar bugs, elaborar esboços de documentos e escrever entradas de banco de dados.

Recursos de IA

Veja o que você pode fazer com o add-on Notion AI:

• Obtenha respostas para todas as perguntas que tiver sobre o trabalho da sua equipe ou sobre o andamento do projeto com a função de perguntas e respostas que funciona com base nas informações dos seus wikis, projetos e documentos

• Simplifique o jargão técnico, reescreva e explique o texto

• Traduzir automaticamente seu conteúdo

• Edite a voz e o tom de sua redação

• Gere itens de ação, próximas etapas, resumos e insights importantes

• Garanta a segurança total dos dados com as permissões e a criptografia do Notion

• Comece com um modelo e gere ideias ou rascunhos com IA

Preços

O software de gerenciamento de projetos Notion é oferecido em quatro faixas de preços, cada uma com recursos adicionais:

• Plano gratuito: Para uso individual e com opções limitadas para equipes

• Plano Plus: $ 8/usuário/mês, cobrado anualmente, para pequenos grupos

• Plano Business: $ 15/usuário/mês, cobrado anualmente, para empresas com várias equipes

• Plano Enterprise: Preços personalizados para controles avançados e suporte

O Notion AI é um extra pago e pode ser adicionado a qualquer plano pago por $ 8/membro/mês (com faturamento anual).

As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA e soluções de software: Tabela de comparação

As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA e soluções de software: Critérios de seleção

Os principais aspectos que consideramos ao selecionar as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA foram os recursos específicos de IA e a acessibilidade.

Recursos

Os principais recursos de IA que procuramos incluem:

• Edição, aprimoramento e reformulação de conteúdo

• Criação de conteúdo inteligente com base em prompts ou dados específicos

• Elaboração de tarefas e subtarefas

• Reformatação

• Ajuste de tom

Preços

O preço é importante quando se procura uma nova solução para adicionar ao seu conjunto de ferramentas. Afinal de contas, sua empresa já tem despesas suficientes. Entretanto, lembre-se de que a opção mais barata não significa que seja a melhor. Procure sempre equilibrar os recursos com o custo e certifique-se de que está obtendo a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos de IA pelo seu dinheiro.

Lembre-se de que algumas das ferramentas desta lista oferecem recursos de IA por um custo adicional. Todas as ferramentas de gerenciamento de projetos de IA que listamos oferecem um plano gratuito, mas nem todas dão acesso automático à sua plataforma de IA.

Apresentamos os planos de pagamento anuais de cada ferramenta, pois geralmente são os mais econômicos. Se você optar por pagamentos trimestrais ou mensais, os custos serão um pouco mais altos.

Conclusão

Boas ferramentas de gerenciamento de projetos com IA ajudam a economizar tempo, gerando automaticamente descrições de tarefas, criando e editando conteúdo com base em suas instruções e ajudando no planejamento.

A workstreams.ai é a única solução desta lista que permite lidar com qualquer número de projetos complexos com acesso a todos os seus recursos gratuitamente. Ela praticamente não tem curva de aprendizado, portanto, você pode começar a usá-la sem perder tempo.

Inscreva-se para otimizar os fluxos de trabalho com o software de gerenciamento de projetos de IA gratuitamente.

FAQs

Existe uma IA para o gerenciamento de projetos?

Com a crescente popularidade da IA e o rápido avanço da tecnologia, muitas empresas estão adicionando essa tecnologia à sua caixa de ferramentas. Você verá que cada vez mais empresas de software de gerenciamento de projetos oferecem a seus clientes recursos de IA, aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural.

A IA pode escrever um plano de projeto?

Sim, você pode usar qualquer ferramenta de IA desta lista para um planejamento de projeto inteligente e rápido. Ela pode criar uma lista de tarefas com base em seu prompt ou documento. Você pode então editar e colaborar nesses fluxos de trabalho.

O ChatGPT pode ajudar no gerenciamento de projetos?

Teoricamente, o ChatGPT pode ajudar (por exemplo, gerando descrições de tarefas ou reformulando parte do seu conteúdo), mas não é a melhor opção de IA para lidar com suas tarefas de gerenciamento de projetos. Ele não possui algumas das funcionalidades que você pode encontrar nos softwares listados neste artigo. A principal desvantagem é que você não pode usá-lo diretamente em suas ferramentas de gerenciamento de tarefas (por exemplo, para criar itens de ação inteligentes) ou trabalhar de forma colaborativa com sua equipe.