De acordo com o Project Management Institute (PMI), cerca de 11,4% de todos os investimentos são desperdiçados devido ao mau desempenho do projeto. Não é de se admirar que muitas empresas busquem ferramentas de gerenciamento de projetos que sirvam para tudo. Embora existam plataformas populares como a Monday.com, você deve considerar outras opções para encontrar a opção perfeita para sua empresa.
Se você precisa de uma tarefa ou de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, há muitas opções disponíveis. O problema é navegar por todas as opções para escolher aquela que eleva o gerenciamento de projetos a outro patamar.
Considerando isso, pesquisamos as alternativas da Monday.com com foco em três fatores principais: recursos, integração e preço. Agora, vamos analisar o que nossa pesquisa trouxe e descobrir a melhor alternativa para a Monday.com para ajudá-lo a lidar com vários projetos simultaneamente.
Por que você deve considerar uma alternativa à Monday.com?
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Como um software de gerenciamento de projetos, a Monday.com está no mercado há algum tempo e a plataforma ainda está se expandindo e aproveitando novas oportunidades. As pessoas que apoiam a plataforma enfatizam o design visual e a capacidade de colaboração dos usuários. A Monday.com sugere que o estilo visual é de extrema importância na apresentação de informações.
Monday.com apresenta os seguintes recursos principais:
Painéis de controle personalizados para planejamento e acompanhamento de projetos
Gerenciamento de prazos com notificações
Controle de bugs
Colaboração empresarial
Personalização do fluxo de trabalho
No entanto, embora essa plataforma de gerenciamento de projetos tenha uma excelente interface de usuário e muitas opções de personalização, há uma lista de desvantagens a serem consideradas:
Alto custo de uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos tradicionais de gerenciamento de projetos
Falta de recursos premium e exclusivos que se destaquem
Um alto grau de complexidade que leva a uma curva de aprendizado acentuada
Embora a Monday.com ainda seja um software de gerenciamento de projetos colaborativo a ser considerado, existem outras opções mais econômicas e simples de usar.
Para obter a linha de base, aqui estão os planos de preços da Monday.com para você escolher:
Individual a €0 para até 2 usuários
Básico a €8/usuário/mês
Padrão a €10/usuário/mês
Pro a €16/usuário/mês
Plano Enterprise com preços personalizados
Alternativas à Monday.com: Critérios de seleção
Agora, vamos considerar os critérios para selecionar as alternativas da Monday.com: recursos, integrações e preços.
Recursos
Além dos recursos padrão de gerenciamento de projetos e colaboração, foi fundamental reconhecer as opções adicionais de cada ferramenta.
Integrações
As integrações são cruciais para as ferramentas de gerenciamento de projetos porque, para qualquer recurso que possa faltar, há uma chance de encontrar uma integração de terceiros para compensar isso. Apresentamos as principais integrações para cada uma das alternativas para a Monday.com.
Preços
Analisamos os diferentes planos de preços de cada aplicativo da lista.
A melhor alternativa à Monday.com: nossas 7 principais opções para gerenciamento de projetos
Agora que conhecemos os critérios de seleção para as alternativas da Monday.com, vamos passar para a lista propriamente dita:
workstreams.ai
Smartsheet
Asana
Basecamp
Airtable
Trello
Wrike
1. workstreams.ai
Image source: workstreams.ai
A workstreams.ai é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho que torna o gerenciamento de projetos simples, organizado e eficiente. Com essa ferramenta, você pode ter tudo - desde uma melhor experiência de contratação até um melhor gerenciamento de campanhas de marketing e vendas.
A workstreams.ai aumenta a produtividade da equipe e leva o gerenciamento do fluxo de trabalho a outro nível. Com essa plataforma, você pode gerenciar projetos com comunicação clara e automação. Todo o progresso do projeto será conectado e os procedimentos serão automatizados para que você possa se concentrar nas tarefas de maior prioridade.
Recursos
Sem dúvida, a workstreams.ai é a plataforma com alguns kits de ferramentas notáveis:
A Alocação de Tempo oferece uma visão geral instantânea das tarefas que exigem mais tempo do que outras
O recurso Tarefas Congeladas exibe o tempo decorrido desde a última atividade da tarefa para manter os membros da equipe sempre atualizados sobre projetos únicos e múltiplos.
O calendário no aplicativo oferece uma perspectiva de calendário e permite que os usuários vejam as tarefas plotadas em uma visualização diária, semanal ou mensal para gerenciar projetos tão facilmente quanto criar eventos em um calendário
O recurso de encaminhamento automático oferece aos usuários a oportunidade de configurar regras de encaminhamento para ajudar a mover as tarefas pelo fluxo de trabalho sem problemas
Os quadros Kanban flexíveis dão acesso a workflows orientados para resultados, ágeis e flexíveis
Integrações
Quando se trata de compatibilidade, a workstreams.ai apresenta essas integrações de terceiros:
Preços
Para acessar todos os recursos e integrações acima, você precisa escolher um plano de preços que atenda às suas necessidades. Felizmente, a workstreams.ai oferece uma avaliação gratuita de 14 dias com acesso a todos os aspectos profissionais da plataforma. Se os 14 dias não forem suficientes, escolha entre estes pacotes:
Plano Free $ 0 para até 3 usuários
Plano Pro $ 7,99 por usuário/mês
Plano Empresarial com preços adaptados às suas necessidades
2. Smartsheet
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O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos conhecido por sua flexibilidade e facilidade de uso. Essa plataforma vem com um design amigável e soluções bem organizadas para ajudar suas equipes de gerenciamento de tarefas ou projetos com qualquer projeto em mãos.
O Smarthsheet e várias alternativas ao Smartsheet se apresentam como boas alternativas à Monday.com. Em geral, são opções fáceis de usar e mais baratas que também oferecem personalização.
Recursos
O Smartsheets é um sistema de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui um conjunto de ferramentas impressionante. Estes são os principais recursos da ferramenta a serem considerados:
O visual tabular oferece a oportunidade de reagrupar as planilhas do Excel em grupos intuitivos
As planilhas personalizáveis ajudam as equipes a rastrear tarefas e outros dados em um formato bem estruturado
Modelos pré-criados para uma série de casos de uso em gerenciamento de projetos, marketing e recursos humanos
Recursos abrangentes de colaboração permitem que os usuários façam comentários, menções e visualizações compartilhadas para propagar um trabalho em equipe eficaz
Integrações
Com relação a algumas integrações notáveis, o Smartsheets apresenta algumas delas para você escolher:
Microsoft Office
Google Drive
Salesforce
Jira
Slack
Zapier
Tableau
Preços
Para usar a ferramenta, você pode usar uma avaliação gratuita de 30 dias. No entanto, se precisar de acesso a alguns recursos avançados, considere estes quatro planos:
Plano gratuito para um usuário e dois editores
Plano Pro a $ 7/usuário/mês
Plano Business a $ 25/usuário/mês
Os planos Enterprise têm preços personalizados
3. Asana
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A Asana é um software de gerenciamento de projetos simples, porém funcional. A maioria dos gerentes de projeto o escolhe por causa da interface de usuário (UI) atraente e das várias integrações. É a opção perfeita para pequenos projetos que não dependem de recursos pesados, muitos membros e usuários ilimitados.
O principal benefício da Asana está na colaboração em tempo real entre os membros da equipe. Você pode estabelecer rapidamente funções e atribuir tarefas, e os usuários receberão notificações automáticas sempre que alguém os mencionar ou atribuir uma tarefa a eles.
Recursos
O kit de ferramentas da Asana contém estes principais recursos:
O gerenciamento avançado de tarefas permite que as equipes trabalhem com gráficos de Gantt e outras ferramentas para gerenciar projetos com facilidade
Os quadros Kanban oferecem gerenciamento de fluxo de trabalho fácil e tranquilo
Listas de tarefas para facilitar o acompanhamento de tarefas e o planejamento de longo prazo
As visualizações de linha do tempo oferecem perspectivas de todo o projeto e de suas partes
Os campos personalizados permitem que os usuários criem campos de seleção única, de seleção múltipla e de texto em projetos e portfólios
Integrações
Ao falar sobre integrações de terceiros, a Asana apresenta o seguinte:
Slack
Microsoft Office
Google Drive
Salesforce
Zapier
Adobe Creative Cloud
Harvest
Preços
Para aproveitar os recursos e as possíveis integrações acima, você precisa escolher entre os seguintes planos da Asana:
Plano Básico a $ 0/mês
Plano Premium a $ 13,49/mês
Plano Business a $ 30,49/mês
Plano Enterprise com preços personalizados
4. Basecamp
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O Basecamp é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos e uma boa alternativa à Monday.com. Se você precisa se concentrar no gerenciamento do fluxo de trabalho, há modelos predefinidos disponíveis para atender às necessidades de qualquer projeto.
A plataforma tem uma interface simples, uma curva de aprendizado suave, compartilhamento de arquivos por arrastar e soltar e backups de hora em hora. Embora a ferramenta tenha recursos decentes de gerenciamento de projetos, o Basecamp não atenderá às suas necessidades se você precisar de orçamento de projetos e gerenciamento avançado de tarefas.
Recursos
Quando se trata dos recursos essenciais do Basecamp, lembre-se dos seguintes:
Acompanhamento com listas de tarefas para ajudar os usuários a acompanhar o trabalho, os prazos, o progresso e os detalhes
Armazenamento, compartilhamento e discussão em arquivos para permitir uma melhor organização do espaço
Check-ins automáticos para fornecer aos usuários perguntas automáticas
Gráficos de Hill para acompanhar o progresso de todo o projeto
Gerenciamento de documentos para acompanhar o progresso de qualquer papelada utilizada
Integrações
Em termos de integrações, essas são compatíveis com o Basecamp:
Zapier
Google Drive
GitHub
Harvest
Highrise
QuickBooks
Preços
Para obter o que o Basecamp tem a oferecer, você precisa selecionar uma destas opções:
Plano pessoal gratuito para até 3 projetos, 20 usuários e 1 GB
Plano comercial a $ 99 por usuário/mês
5. Airtable
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O Airtable é um software inovador de gerenciamento de banco de dados na nuvem. Essa plataforma visualmente atraente vem com várias personalizações e recursos de gerenciamento de projetos.
Recursos
Considere estes recursos do Airtable:
As visualizações pré-criadas permitem que os usuários escolham como visualizar os dados
Criação e compartilhamento de interfaces personalizadas para reduzir o grau de entrada manual e depender mais da automação do fluxo de trabalho
Dimensionamento fácil e seguro com controle administrativo de nível empresarial
Armazenamento central de dados para sincronização em tempo real para que as equipes mantenham todos os membros da equipe atualizados
Integrações
O Airtable apresenta essas integrações de terceiros:
Zapier
Integromat
Automate.io
Slack
Google Calendar
JotForm
Preços
Para usar o Airtable, você deve escolher entre estas opções:
Plano gratuito para até cinco criadores
Plano Plus a $ 10 por usuário/mês
Plano Pro a $ 20 por usuário/mês
Plano Enterprise com preços personalizados
Veja também: Alternativas ao Airtable
6. Trello
Image source: PCMag
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida e líder que apoia as equipes em todas as etapas do ciclo de desenvolvimento do projeto. Além disso, o Trello é uma boa plataforma de gerenciamento de equipes para projetos de desenvolvimento de software que pode ser facilmente integrada ao seu sistema de gerenciamento de projetos.
Recursos
Aqui estão os principais recursos do Trello:
Cartões altamente personalizáveis representam tarefas e contêm informações de que o usuário precisa para realizar o trabalho
As listas avançadas oferecem um grau total de controle sobre os diferentes estágios do projeto ou da tarefa, incluindo as categorias de tarefas, tarefas em andamento e concluídas.
Quadros de alto nível mantêm as tarefas organizadas e todo o fluxo de trabalho em andamento
Calendário avançado com diferentes oportunidades de agendamento para ter uma noção da linha do tempo e ajudar os usuários a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Integrações
Como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, o Trello vem com essas integrações:
Slack
Google Drive
Zapier
Butler
Jira
Evernote
GitHub
Preços
Para ter acesso aos recursos e às integrações do Trello acima, você precisa escolher entre quatro pacotes:
Plano gratuito
Plano padrão a $ 5 por usuário/mês
Plano Premium a $ 10 por usuário/mês
Enterprise a $ 17,5 por usuário/mês
7. Wrike
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O Wrike é outra alternativa potente à Monday.com com recursos interessantes de gerenciamento de projetos adequados para empresas e companhias que lidam com projetos complexos. A ferramenta vem com controle de tempo incorporado e tem várias integrações que facilitam o compartilhamento de arquivos.
O Wrike oferece um grau distinto de centralização e é um assistente importante para as equipes de marketing e atendimento ao cliente. Além disso, ele vem com recursos de bate-papo para ajudar na comunicação.
Features
As to the key features associated with Wrike, consider these:
Customized spaces allow users to create custom fields
Custom item types to match various team processes
Dynamic request forms automate the work intake while routing the requests in one place
AI work creation analyzes work notes and automatically translates them into various items and sub-items
Recursos
Quanto aos principais recursos associados ao Wrike, considere os seguintes:
Zapier
Microsoft Teams
Salesforce
HubSpot
Adobe Creative Cloud
Slack
Google Drive
Preços
Escolha entre cinco planos:
Plano gratuito
Plano Team a $ 9,80 por usuário/mês
Plano Business a $ 24,80 por usuário/mês
Plano Enterprise para equipes grandes com preços personalizados
- Plano Pinnacle para equipes com necessidades complexas com preços personalizados
A melhor alternativa à Monday.com para gerenciamento de projetos: Tabela de comparação
Plataforma | Principais recursos | Preços | Teste gratuito |
Monday.com |
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workstreams.ai |
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Smartsheet |
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Asana |
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Basecamp |
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Airtable |
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Trello |
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Wrike |
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Conclusão
Entre essas sete principais alternativas à Monday.com, há algo para cada empresa. Embora algumas opções enfatizem mais a personalização e outras promovam um melhor gerenciamento do fluxo de trabalho, todos os candidatos da lista podem competir com a Monday.com como a plataforma que auxilia seu sistema de gerenciamento de projetos.
Se você precisa de uma solução que se aproxime de tudo que se encaixa em uma única solução, a workstreams.ai está aqui para ajudá-lo. Registre-se aqui e experimente!
FAQs
O que é melhor do que a Monday.com?
É difícil apontar um software de gerenciamento de projetos melhor do que a Monday.com. No entanto, escolhemos a workstreams.ai como a ferramenta de gerenciamento de projetos mais econômica, com recursos e integrações suficientes para servir como uma boa alternativa para a Monday.com.
O que é mais barato do que a Monday.com?
Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos mais baratas que a Monday.com, considere estas:
workstreams.ai
Smartsheet
Asana
Trello
Quais são as limitações da Monday.com?
As principais limitações da Monday.com são o preço, a ausência de recursos avançados e a curva de aprendizado acentuada.
Como a Monday.com se compara ao Trello?
Ao comparar a Monday.com com o Trello, há vários pontos a serem considerados:
Em termos de estilo visual, o Trello é mais simples, enquanto a Monday.com é mais atraente e personalizável visualmente
Quanto à complexidade, o Trello é mais fácil de usar, enquanto a Monday.com é um pouco mais complexa
Quanto ao preço, o Trello oferece uma versão gratuita, enquanto o Monday.com só vem com uma versão de teste gratuita e você precisa pagar para ter acesso a todos os recursos
Em termos de integrações, tanto a Monday.com quanto o Trello oferecem integrações com o Google Drive, Zapier e Slack
Por fim, quanto aos recursos, enquanto a Monday.com leva vantagem na capacidade de personalização, o Trello oferece recursos que permitem adicionar calendários avançados
