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Kumulative Flussdiagramme
Flussdiagramme sind eine Möglichkeit, die Rate der Aufgabenerledigung auf einem bestimmten Taskboard zu verstehen. Sie zeigen, wann dein Team besonders produktiv oder weniger produktiv war, und helfen dabei, effizientere Praktiken und Verfahren zu entwickeln, indem sie die Ergebnisse in Echtzeit sichtbar machen.
Um agil zu bleiben, ist Agile Analytics erforderlich, und aus diesem Grund bieten wir kumulative Flussdiagramme für jedes Projekt an. Reden ist billig! Was zählt, ist, dass die Dinge erledigt werden. Deshalb bieten unsere Flussdiagramme einen einfachen, aber aussagekräftigen visuellen Überblick über deine geplanten, in Arbeit befindlichen und abgeschlossenen Aufgaben, so dass du auf einen Blick sehen kannst, wie du bei jedem Projekt vorankommst. Und du kannst die Ablaufdiagramme für alle deine Projekte vergleichen, um zu beurteilen, wie du insgesamt vorankommst.
In der Webanwendung
- Wähle den Kanal aus, für den du ein kumulatives Flussdiagramm sehen möchtest.
- Klicke auf das Symbol Flussdiagramm auf der rechten Seite des Fensters. Ein kumulatives Flussdiagramm mit allen Aufgaben wird angezeigt.
Drucken eines kumulativen Flussdiagramms auf dem Taskboard
Zeige ein Flussdiagramm mit den oben beschriebenen Schritten an.
Wähle das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Diagramms.
Wähle die erste Dropdown-Option des Menüs: Drucken.
Wähle deinen Drucker aus und befolge dann die üblichen Schritte für deinen Drucker.
Exportieren eines kumulativen Flussdiagramms auf dem Taskboard
Beim Export eines Flussdiagramms stehen vier verschiedene Dateiformate zur Verfügung: png, jpeg, pdf und svg. Um in eines dieser Formate zu exportieren:
- Zeige ein Flussdiagramm anhand der oben beschriebenen Schritte.
- Wähle das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Diagramms.
- Wähle eine der vier Optionen für deinen Export, z.B. PDF exportieren.
- Überprüfe das Download-Fenster deines Browsers, um die Datei zu finden.
Um den Fokus noch stärker auf erledigte Aufgaben einzugrenzen, kannst du Labels und Ziele verwenden, die dir wiederum die Möglichkeit geben, Ziel-Burndown-Diagramme anzuzeigen, wie im nächsten Thema beschrieben.
Auf Slack
- Gehe zu dem Kanal, in dem du ein Flussdiagramm sehen möchtest.
- Gib @workstreams Bericht ein.
- Wähle die Schaltfläche „Flussdiagramm“ unter Berichterstattung für diesen Kanal. Es wird ein Diagramm mit dem kumulativen Flussdiagramm für alle Aufgaben im aktuellen Kanal angezeigt.
- Klicke auf das Bild, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.
Ziel-Burndown-Diagramme
Burndown-Diagramme machen den Fortschritt bei der Zielerfüllung für jeden transparent und erreichbar, indem sie einen Anreiz schaffen, zielbezogene Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, und indem sie aufzeigen, wann sich zielbezogene Aufgaben stapeln.
Burndown-Charts geben einen sofortigen Überblick darüber, wie viele offene Aufgaben du derzeit hast und wie viele offene Aufgaben von dir in letzter Zeit abgearbeitet wurden. Je niedriger die Anzahl der offenen Aufgaben ist, desto besser ist deine Performance.
Ziel-Burndown-Diagramme werden in Verbindung mit Zielen verwendet, die über eine Bezeichnung definiert werden.
Nehmen wir an, du möchtest alle Aufgaben sehen, die du für ein Ziel namens „Ausgaben reduzieren“ eingerichtet hast. Richte einfach ein Label ein mit dem Namen „Reduzieren“ und weise es allen Aufgaben zu, die dir helfen, das Ziel zu erreichen, z. B. „Büromaterial kaufen“ im Projekt „Einkauf“ und „Gehaltsangebote um 25 % reduzieren“ im Projekt „Rekrutierung“. Durch die Zuweisung des Labels „Reduzieren“ kannst du dann ein Ziel „Ausgaben reduzieren“ einrichten, wodurch du wiederum sofort das Burndown-Diagramm für alle mit „Reduzieren“ gekennzeichneten Aufgaben sehen kannst.
Ein weiteres Beispiel ist unten zu sehen.
Anzeigen eines Ziel-Burndown-Diagramms
In der Webanwendung
- Klicke auf „Ziele“ in der Navigation auf der linken Seite.
- Klicke auf das Symbol „Burndown-Diagramm anzeigen“ ganz rechts im Fenster für ein bestimmtes Ziel, das du dir ansehen möchtest, z. B. „Ausgaben reduzieren“. Das Diagramm wird angezeigt.
Drucken einer Ziel-Burndown-Tabelle auf dem Taskboard
Zeige ein Ziel-Burndown-Diagramm mit den oben beschriebenen Schritten an.
Wähle das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Diagramms.
Wähle die erste Dropdown-Option des Menüs: Drucken.
Wähle deinen Drucker aus und befolge dann die für deinen Drucker üblichen Schritte.
Exportieren eines Ziel-Burndown-Diagramms auf dem Taskboard
Vier verschiedene Dateiformate stehen zur Verfügung, wenn du eine Ziel-Burndown-Tabelle exportierst: png, jpeg, pdf und svg. Um in eines dieser Formate zu exportieren:
Zeige ein Burndown-Diagramm mit den oben beschriebenen Schritten an.
Wähle das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Diagramms.
Wähle eine der vier Optionen für deinen Export, z.B. PDF exportieren.
Überprüfe das Download-Fenster deines Browsers, um die Datei zu finden.
Auf Slack
- Gehe zu dem Kanal, in dem du ein Flussdiagramm sehen möchtest.
- Gib @workstreams Bericht ein.
- Alle Ziele, die du für Aufgaben in diesem Kanal eingerichtet hast, werden als Schaltflächen angezeigt. Wähle die Schaltfläche für ein Ziel aus. Zum Beispiel: „Ausgaben reduzieren“.
- Das Ziel-Burndown-Diagramm für das von dir ausgewählte Ziel wird angezeigt
- Klicke auf das Bild, um eine vergrößerte Ansicht des Diagramms zu erhalten.
Herunterladen der Aufgaben in einer CSV-Datei
Die Verfügbarkeit von Taskboards als CSV-Datei erweist sich als nützlich, wenn das Taskboard-Format für bestimmte externe Parteien nicht zugänglich oder ideal ist, oder wenn du eine Kalkulationstabelle für einen bestimmten Mitarbeiter benötigst.
Manchmal möchte man eine Tabellenkalkulation starten und sich an die Zahlenarbeit machen. Wir verstehen das. Deshalb bieten wir ein einfaches und unkompliziertes Tool an, mit dem du alle deine Aufgaben aus einem bestimmten Taskboard in eine schicke CSV-Datei exportieren kannst. Und so geht's:
In der Webanwendung
- Gehe zu dem Kanal, aus dem du die Aufgaben exportieren möchtest.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü in der Kanalspur. Es befindet sich am Ende, direkt neben der Schaltfläche Archiv.
- Wähle Aufgaben als CSV herunterladen.
- Es erscheint ein Download-Dialog. Wähle deinen Speicherort aus und benenne die Datei um, wenn du magst. Das war's!