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Criando tarefas
A fácil criação de tarefas permite que uma transição tranquila de uma discussão solta em equipe se torne um plano de ação concreto que todos podem encontrar, visualizar, priorizar e colaborar.
É absurdamente fácil criar tarefas, não importa se for no Slack, no Microsoft Teams ou no painel de tarefas. Os passos abaixo mostram como fazer isso.
No aplicativo de desktop
- Localize o quadro de tarefas em seu quadro Kanban no qual você deseja adicionar uma tarefa. Por exemplo, #recrutar-equipe-desenvolvimento.
- Clique no ícone azul + no lado extremo direito da janela do painel de tarefas.
- No diálogo Criar uma tarefa que aparece, digite "Recrutar Programadores".
- Pressione o botão Salvar e a tarefa "Recrutar Programadores" será exibida no painel de tarefas.
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefas para editar a tarefa, definir o status, atribuir um recurso, atribuir uma data de vencimento, configurar ou atribuir uma tag, e muito mais.
- Abra o Slack ou o Microsoft Teams e você verá o bot workstreams.ai, que comunica ao canal recentemente criado a tarefa "Recrutar Programadores". Um novo tópico também aparece detalhando a adição da tarefa.
No Slack
- Vá para o canal onde você quer adicionar uma tarefa. Por exemplo, #recrutar-equipe-desenvolvimento.
- Digite /plan Recrutar Programadores.
- Pressione Enter e a tarefa "Recrutar Programadores" é criada. O bot workstreams.ai mostra os detalhes da tarefa no canal e define um status inicial de planejamento.
- Clique no botão Editar para adicionar uma Data de Vencimento ou uma Descrição. Use o botão Definir Status, Atribuir a ou Tags para modificar ainda mais a tarefa.
- Clique no hiperlink Recrutar Programadores para ir para ele no aplicativo web onde você também pode modificar os detalhes da tarefa.
DICA—Com o aplicativo Slack, você pode criar tarefas dentro de uma discussão. Dessa forma, suas sessões de brainstorming terminam com itens de ação! Por exemplo, um membro da equipe indica que um gerente de projeto também precisa ser recrutado para a equipe. Basta digitar /plan recrutar um Gerente de Projeto e o primeiro passo para a contratação está em seu plano. Em seguida, digite /plan Entrevistar Gerente de Projetos. A seguir,digite /plan Enviar Oferta ao Gerente de Projeto e depois /plan Contratar Gerente de Projeto e todos os quatro passos de seu plano estão prontos.
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você quer adicionar uma tarefa. Por exemplo, vamos usar nosso exemplo de contratação e vamos com o canal recrutar-equipe-desenvolvimento.
- Digite @workstreams.ai plano Recrutamento de Desenvolvedores.
- Pressione Enter e a tarefa "Recrutar Desenvolvedores" é criada em sua conversa. O bot workstreams.ai mostra os detalhes da tarefa no canal e define o status como planejado.
- Você pode editar ainda mais a tarefa a partir desta mensagem.
DICA—Você também pode usar o menu interativo que aparece depois de ter mencionado workstreams.ai. Basta selecionar o plano para criar uma tarefa. Para adicionar uma descrição à tarefa enquanto você a está criando, use o seguinte esquema: @workstreams.ai plano título-da-tarefa :: descrição-da-tarefa.
Editando tarefas
A edição de tarefas permite informar aos outros sobre as restrições e exigências de uma determinada tarefa. Também permite fornecer o contexto da tarefa em mãos com uma descrição, para que outros saibam quando e como abordar a conclusão de uma tarefa.
É ainda mais fácil de editar tarefas e você pode fazer isso de dentro do Slack, do Microsoft Teams ou no painel de tarefas.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja editar uma tarefa.
- Clique na caixa de tarefas no quadro Kanban e exibe "Adicionar descrição".
- Clique em Adicionar descrição.
- Digite as informações relevantes necessárias para a realização de sua tarefa.
DICA —Melhore suas descrições de tarefas com edição avançada de texto.
Opções de formatação de texto para usuários frouxos
Os usuários do Slack têm várias maneiras excelentes de mostrar o que precisam mostrar nas descrições de suas tarefas. Elas são as seguintes:
- Adicione *asteriscos* ao seu texto para deixá-lo em Negrito
- Adicione _underlines_ para deixart seu texto em Italic
- Adicione ~tio~ ao texto que você deseja
riscar - Adicione `código` para formatar seu código
- Adicione ```bloco de código``` para formatá-lo ainda mais
- Adicione > maior que símbolos > to formatar uma citação
Opções de formatação de texto para os usuários do Microsoft teams
Os usuários do Microsoft Teams têm sua própria combinação única de opções de formatação de texto que são tão poderosas para dar clareza e contexto a qualquer descrição de tarefa.
- Adicione *asteriscos* ao seu texto para deixá-lo em Negrito
- Adicione _underlines_ para deixart seu texto em Italic
- Adicione um - travessão para formatar seu texto com • marcadores
- Adicione um 1. Número com ponto para criar uma lista numérica
No Slack
- Vá para o canal onde você deseja editar uma tarefa.
- Digite /tarefas
- Selecione a tarefa que você deseja editar na lista suspensa. Por exemplo, "Recrutar programadores".
- Os detalhes da tarefa são exibidos junto com vários botões que permitem modificar a tarefa.
- Clique no botão Editar para editar a tarefa.
- Edite o Título, Data de vencimento ou Descrição no popup de diálogo. Por exemplo, você poderia digitar "vamos discutir nosso plano para isto" na Descrição.
- Pressione o botão Salvar quando estiver pronto.
DICA—Se você preferir editar a tarefa no quadro Kanban, clique no hiperlink Recrutar Programadores para pular para a tarefa no aplicativo web onde você também pode editá-la, como descrito nos passos abaixo.
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você deseja editar uma tarefa.
- Digite @workstreams tasks e pressione Enter.
- Use o menu suspenso para encontrar a tarefa que você deseja editar. No nosso caso "Recrutar Desenvolvedores" e clique em Ir.
- A workstreams.ai trará a tarefa à sua visualização. Clique em Editar.
- A partir desta visão, você pode editar o título, descrição, responsável e status da tarefa.
- Clique em Salvar para manter suas edições.
Adicionando campos personalizados a suas tarefas
Os campos personalizados permitem que você faça com que suas tarefas reflitam a maneira como você e sua equipe realmente trabalham. Adicione facilmente as informações-chave de que você precisa para realizar suas tarefas ainda mais rapidamente!
No aplicativo de desktop
- Vá para a tarefa onde você gostaria de criar um campo personalizado.
- Clique em +Adicionar campos personalizados.
- Clique em +Criar novo campo personalizado para adicionar um novo campo à sua tarefa.
- Escolha que tipo de entrada seu campo personalizado precisa (texto, números, data, dinheiro), selecionando o ícone apropriado.
- Clique em Criar para criar o campo personalizado em sua tarefa.
- Você pode selecionar e desmarcar um campo existente que já esteja em sua biblioteca de campos personalizados. Você pode selecionar e desmarcar vários campos, se necessário, simplesmente clicando neles.
- Clique nos campos recém-criados para adicionar as informações necessárias relacionadas às tarefas.
- Qualquer campo personalizado que você criou será salvo para uso futuro em todo o seu espaço de trabalho e pode ser adicionado a qualquer tarefa em qualquer painel de tarefas que você precisar.
DICA— Você pode remover campos personalizados de uma tarefa em um único clique, clicando no campo ao visualizar sua lista de campos personalizados.
No Slack
- Vá para a tarefa à qual você gostaria de adicionar campos personalizados e clique em Editar.
- Pressione o botão Adicionar campos na seção de campos personalizados do editor de tarefas. Se já houver campos personalizados em sua tarefa, o botão será Editar campos.
- Para criar um novo campo, aperte o botão Criar novo campo, depois digite o nome do campo. Em seguida, clique em salvar.
- Para adicionar um campo existente que já esteja em seu espaço de trabalho, digite para encontrar o título do campo existente, depois clique em salvar.
- Adicione seus itens de sub-tarefa
- Você pode inserir o conteúdo de um campo de volta em seu editor de tarefas, clicando em seu novo campo de entrada.
Adicionando campos personalizados a cada tarefa em seu painel de tarefas
Muitos paineis de tarefas são baseados em um workflow padrão, onde você pode precisar preencher os mesmos campos para cada tarefa. Se este for o caso, você pode adicionar campos personalizados em um nível de paineis de tarefas ao invés de adicionar individualmente o mesmo campo para cada tarefa.
No aplicativo de desktop
- Vá para suas configurações do painel de tarefas clicando no ícone do engrenagem na navegação superior de seu painel de tarefas.
- Clique na guia Campos personalizados na parte superior do modal de configurações do painel de tarefas.
- Clique em +Criar novo campo personalizado para adicionar um novo campo ao seu painel de tarefas.
- Escolha que tipo de entrada seu campo personalizado precisa (texto, números, data, dinheiro) selecionando o ícone apropriado.
- Pressione Criar para criar o campo personalizado e aplicá-lo a todas as tarefas em seu painel de tarefas.
- Você pode selecionar e desmarcar um campo existente que já esteja em sua biblioteca de campos personalizados. Você pode selecionar e desmarcar vários campos, se necessário, simplesmente clicando neles. Uma tarefa tem conteúdo no campo personalizado, a desmarcação dela não removerá o campo personalizado dessa tarefa (até que o conteúdo seja removido).
- Clique nos campos recém-criados para adicionar as informações necessárias relacionadas à tarefa.
- Qualquer campo personalizado que você criou será salvo para uso futuro em todo o seu espaço de trabalho e pode ser adicionado a qualquer tarefa em qualquer painel de tarefas que você precisar.
DICA—Lembre-se, os campos personalizados adicionados a partir das configurações do painel de tarefas adicionarão esse campo personalizado a todas as tarefas naquele painel de tarefas. As tarefas recém-criadas neste painel de tarefas também conterão os campos personalizados selecionados. Tarefas movidas de outros painéis para seu painel de tarefas não conterão os campos personalizados específicos do painel de tarefas para o qual foram movidas.
No Slack
- Vá para seus itens afixados em um canal Slack onde o bot workstreams.ai foi adicionado e localize o menu workstreams.ai.
- Clique em Configurações e depois selecione a guia Campos personalizados.
- Para criar um novo campo, pressione o botão Criar novo, depois digite o nome do campo. Em seguida, clique em salvar.
- Para adicionar um campo existente que já esteja em seu espaço de trabalho, digite para encontrar o título do campo existente, depois clique em salvar.
- Estes campos podem ser editados mais adiante em tarefas individuais no editor de tarefas de qualquer tarefa neste canal.
Adicionando subtarefas a uma tarefa
Muitas tarefas precisam ser divididas em etapas menores para serem concluídas de forma clara e coerente - isto é especialmente verdadeiro quando a conclusão das tarefas depende de mais de uma pessoa.
Subtarefas são ótimas para tarefas que requerem várias etapas antes de poderem ser concluídas. Elas também servem como um lembrete útil do que precisa ser feito em seguida.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja adicionar uma subtarefa.
- Selecione uma tarefa.
- Clique no botão Adicionar subtarefa.
- Comece a digitar seu primeiro item de sub-arefa.
- Pressione Enter para adicionar o próximo item.
DICA—Use arrastar e soltar para reordenar suas tarefas da maneira que você quiser. Ao terminar determinados itens, você pode marcá-los como feitos. Você também pode apagar os itens que não são mais necessários.
No Slack
- Selecione o canal onde você deseja adicionar uma subtarefa a uma tarefa.
- Encontre a tarefa à qual você deseja adicionar uma subtarefa.
- Escolha Editar no menu de três pontos no canto superior direito
- Clique em Adicionar subtarefa
- Adicione seus itens de subtarefa
- Clique em Salvar
Repetir tarefas
Este recurso permite que você e sua equipe configurem a criação automática de tarefas em um intervalo de sua escolha. Você pode ter a mesma tarefa repetida todos os dias, em um dia específico da semana, ou em um dia específico do mês. Ela é útil para tarefas que você e sua equipe fazem regularmente e serve como um lembrete de que o trabalho precisa ser feito. Aqui está como fazer isso no painel de tarefas.
No aplicativo de desktop
- Navegue para qualquer tarefa para a qual você queira definir a repetição.
- Clique no menu de ação "Repetição de tarefa" à direita
- Aparece um painel
- Selecione o intervalo de tempo a partir dos menus suspensos.
- Clique em "Criar".
DICA— Uma vez que a repetição tenha sido definida, você sempre pode atualizá-la ou removê-la diretamente na tarefa.
Lembretes de tarefas
Como em tudo, às vezes as tarefas podem ser negligenciadas, perdidas ou esquecidas. É aqui que entram em jogo os nossos lembretes! Estabeleça lembretes úteis em cada tarefa para a qual você deseja voltar em uma etapa posterior e fazer o trabalho. Veja como fazer isso no aplicativo.
No aplicativo de desktop
- Selecione a tarefa da qual você deseja ser lembrado
- Clique no botão Definir lembrete, à direita.
- Escolha seu intervalo de lembrete ou faça seu próprio
- Clique em Salvar.
E pronto! Cuidado com o lembrete no aplicativo!
Adicionar responsáveis e prazos a subtarefas (PRO)
Os usuários PRO têm a vantagem adicional de dar a cada subtarefa sua atribuição exclusiva e prazo, para que você possa ver quem é responsável por completar cada subtarefa, assim como até quando a subtarefa deve ser concluída.
Melhor ainda, os responsáveis pelas subtarefas verão suas subtarefas como parte de sua visão de Minhas Tarefas. Eles também serão notificados no Slack ou no Microsoft Teams sempre que forem designados para uma subtarefa.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja adicionar mais detalhes a uma subtarefa.
- Selecione uma tarefa.
- Clique no botão Adicionar subtarefa para criar suas subtarefas e pressione enter para salvá-las e adicionar mais.
- Passe o mouse sobre uma subtarefa criada (ou deslize no celular) para ver suas opções de adicionar um responsável ou um prazo para a subtarefa.
- No lado direito de qualquer subtarefa, pressione o ícone da pessoa para Adicionar um responsável, ou o ícone do calendário para adicionar um prazo à sua subtarefa.
- Selecione o membro da equipe que você deseja designar para aquela subtarefa específica e/ou selecione o prazo ou intervalo de datas para sua subtarefa.
DICA—Mova seus primeiros prazos para o topo de sua lista de subtarefas e seus prazos mais distantes para a parte inferior. Isto mantém suas prioridades claras e organizadas.
No Slack
- Selecione o canal onde você deseja adicionar responsáveis e/ou prazos às subtarefas.
- Encontre a tarefa onde você deseja adicionar responsáveis e/ou prazos a suas subtarefas.
- Escolha Editar no menu de três pontos no canto superior direito
- Clique em Editar subtarefas
- Clique no botão Atribuir a para descer abaixo de qualquer subtarefa e selecione um membro da equipe para torná-los um responsável por essa subtarefa.
- Clique no ícone Calendário ao lado de Selecionar uma data abaixo de qualquer subtarefa e clique no prazo ou intervalo de datas desejado para essa subtarefa.
- Clique em Salvar
Linking de subtarefas
Este recurso permite vincular uma tarefa existente a um item da lista de verificação que está presente em uma tarefa diferente. Parece confuso? Vejamos um exemplo! Acontece frequentemente que as pessoas criam uma tarefa com uma subtarefa, que depois atribuem a uma pessoa. Esta pessoa então cria uma tarefa para aquele item específico da lista de verificação, criando uma duplicação! O que esta nova ferramenta permite, é que estas duas propriedades (as subtarefas e a tarefa recém-criada) sejam vinculadas! Assim, quando a tarefa é concluída, as subtarefas também são automaticamente verificadas! Que incrível, né? Veja como fazer isso:
No aplicativo de desktop
- Abra uma tarefa
- A partir do item da lista de verificação, flutue sobre uma subtarefa. O ícone do link aparece.
- Clique nela
- Selecione sua tarefa.
- Pronto! Agora, a tarefa está claramente vinculada à subtarefa.
Restringindo a conclusão de subtarefas a etapas de trabalho específicas
Crie controles que se ajustem aos procedimentos em sua empresa! Às vezes, certas partes da realização de uma tarefa precisam ser verificadas durante uma determinada etapa de seu workflow. Para isso, temos restrições de subtarefas! Você pode limitar quando uma subtarefa pode ser marcada como concluída a uma etapa específica de trabalho em seu painel de tarefas.
No aplicativo de desktop
- Ir para uma tarefa que já contém subtarefas.
- Clique no círculo vazio sobre a subtarefa que você gostaria de restringir.
- Escolha no menu suspenso a etapa de trabalho onde você gostaria de ter esta subtarefa marcada como concluída.
DICA— Você pode usar ações em massa para restringir múltiplas subtarefas ao mesmo tempo.
Atualização do status da tarefa
A atualização do status de suas tarefas em tempo hábil garante que outros sempre tenham uma visão geral em tempo real do progresso que você e seus colaboradores estão fazendo.
Quando você deseja fazer uma atualização do status de uma tarefa na workstreams.ai, você pode facilmente fazê-la a partir do Slack, do Microsoft Teams ou do painel de tarefas.
No aplicativo de desktop
- Localize a tarefa no painel de tarefas.
- Clique no ícone do menu de três pontos ou apenas clique com o botão direito do mouse sobre a tarefa.
- Escolha Mudar status no menu suspenso.
- Selecione sua atualização de status.
No Slack
- Vá para o canal onde você deseja atualizar o status de uma tarefa.
- Digite /tarefas
- Selecione a tarefa que você deseja editar na lista suspensa.
- Clique no botão Editar para editar a tarefa ou atualizar o status diretamente da própria mensagem da tarefa usando a opção de menu suspenso.
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você deseja atualizar uma tarefa.
- Digite @workstreams tarefas e pressione Enter.
- Use o menu suspenso para encontrar a tarefa que você deseja editar.
- A workstreams.ai trará a tarefa à sua visualização.
- Clique em Editar. A partir desta visão, você pode atualizar o status da tarefa.
- Clique em Salvar.
Criação e utilização de modelos de tarefas
Os modelos de tarefas organizam seu trabalho e reduzem a repetição, permitindo salvar os detalhes e formatos de tarefas de rotina importantes, ou agrupamentos de tarefas múltiplas, para uso futuro.
Os modelos de tarefas são uma ótima maneira de economizar tempo valioso, recriando o mesmo conjunto de tarefas várias vezes. Veja aqui como utilizá-los:
No aplicativo de desktop
- Abra o(s) painel(is) de tarefas que contêm as tarefas que você deseja ter como parte do modelo.
- Clique no painel Abrir modelo de tarefa no menu do painel de tarefas.
- Clique nas tarefas que você deseja ter como parte do modelo. Você as verá mover-se para a direita no painel.
- Opcional: Dê um nome ao seu modelo.
- Opcional: Você pode escolher tornar o modelo privado. Como padrão, ele é tornado público para toda a sua equipe.
- Clique em Salvar modelo.
- Clique no botão Nova tarefa.
- No menu de criação de tarefas, selecione a aba De modelos.
- Escolha o modelo que você precisa no menu suspenso.
Adicionar prazos
Prazos em tarefas tornam mais rápido e transparente o processo de estabelecer prioridades. Uma vez sincronizadas com um calendário, elas também tornam mais fácil o processo de comunicar aos outros o que e quando algo precisa ser feito.
Adicione uma data de início e um prazo às suas tarefas mais importantes para garantir que você não esteja somente em dia, mas também adiantado nas suas tarefas.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefa onde você deseja editar uma tarefa.
- Clique na caixa da tarefa no painel Kanban.
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefa.
- Clique em Definir Prazo na opção que desce.
- Selecione sua data desejada no calendário.
- Ao marcar na caixinha no canto superior esquerdo você também pode definir uma data de início para a sua tarefa.
No Slack
- Vá para o canal onde você deseja editar uma tarefa..
- Digite /tasks e então selecione a tarefa na opção que desce.
- Clique no botão Editar para editar a tarefa.
- Adicione o prazo no formato: MM/DD/AA. Por exemplo, se a tarefa precisa ser finalizada até o final da semana, que é na sexta-feira 18 de maio de 2018, digite 05/18/18.
- Clique no botão Salvar.
DICA—Mais uma vez, a incrível ferramenta do aplicativo Slack te permite modificar tarefas imediatamente depois que a conversa acontece no canal. Por exemplo Membro 1: "A gente precisa muito de um Guia do Usuário pro produto!" Você: "Alguém da equipe consegue escrever um?" Membro 2: "Eu não." Membro 3: "De jeito nenhum. Eu sei programar, não escrever guias." Membro 2: "A gente precisa contratar um escritor técnico! E logo. Essa pessoa precisa estar no time até o final da semana!!" Você: /plan Contratar Escritor Técnico. E então você pode simplesmente editar o prazo para que seja no final da semana.
Atribuindo tarefas aos membros da equipe
Você pode designar tarefas para um colega de equipe a qualquer momento. Fazer isso é um ótimo começo de conversa quando uma tarefa precisa ser iniciada, e também deixa bem claro quem é o principal responsável pela conclusão de uma tarefa específica.
Os responsáveis também receberão uma notificação quando forem designados para uma tarefa, assim como uma visão atualizada de Minhas Tarefas, onde todas as suas tarefas designadas são visíveis.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja editar uma tarefa.
- Clique na caixa de tarefas no painel Kanban. Por exemplo, "Recrute o Gerente de Projetos".
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefas.
- Clique na opção Atribuir a no menu suspenso e os membros de sua equipe exibirão, junto com sua foto.
- Selecione o membro da equipe da lista ao qual você deseja designar a tarefa e suas fotos serão exibidas no canto superior esquerdo da caixa de tarefas, indicando que agora eles estão designados para a tarefa.
No Slack
- Vá para o canal onde você deseja editar uma tarefa.
- Digite /tarefas
- Selecione "Recrutar Gerente de Projetos" no menu suspenso.
- Clique no botão Atribuir a para abrior o menu suspenso. Todos os membros do canal são exibidos.
- Selecione o membro da equipe para o qual você deseja designar a tarefa.
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você quer atribuir uma tarefa.
- Digite @workstreams tarefas e pressione Enter.
- Use o menu suspenso para encontrar a tarefa que você deseja editar. No nosso caso "Recrutar Desenvolvedores" e clique em Ir.
- workstreams.ai trará a tarefa à sua visualização. Clique em Editar.
- A partir do menu suspenso atribuir a tarefa, escolha o membro da equipe mais adequado para esta tarefa.
- Clique em Salvar.
DICA-Você pode designar pessoas para uma tarefa durante o processo de criação da tarefa. Basta selecionar o membro da equipe a partir do menu suspenso Atribuir a.
Adicionando um novo painel de tarefas
Adicionar um painel de tarefas torna tudo mais eficiente, alinhando suas prioridades com as prioridades dos outros. Adicione um novo painel de tarefas quando um tópico, departamento, canal ou projeto tiver alcançado uma escala onde uma visão geral visual de seu trabalho é necessária.
Novos paineis de tarefas podem ser configurados em segundos, seguindo os passos abaixo.
No aplicativo de desktop
- Ir para o painel de tarefas da workstreams.ai.
- Clique no botão Adicionar novo painel de tarefas no menu de navegação.
- Um modal aparece.
- Você pode optar por criar um canal novo para este painel de tarefas, ou usar um canal Slack ou Microsoft Teams já existente.
- Adicione um título, caso você tenha optado por criar um canal novo em folha.
- Clique em Criar.
DICA—Ao criar um novo painel de tarefas, você pode imediatamente convidar seus colegas de equipe para ele.
No Slack
- Ir para o canal onde você quer adicionar um painel de tarefas workstreams.ai
- Clique no ícone de informação ( i ) no canto superior direito do Slack.
- Selecione a opção Mais. Um menu suspenso aparecerá.
- Clique em Adicionar aplicativos a partir do menu suspenso.
- Clique no botão Adicionar, ao lado da workstreams.ai, a partir da lista de aplicativos em seu espaço de trabalho.
- Aparecerá uma lista de opções. Clique no botão Painel de Tarefas para visualizar seu novo painel de tarefas.
DICA —Se você estiver em um canal recém-criado, basta clicar em 'Adicionar um aplicativo' sob o título e descrição do canal para adicionar rapidamente um painel de tarefas workstreams.ai.
Arquivando um painel de tarefas
Este recurso é útil quando você e sua equipe não precisam mais de um painel de tarefas específico. Você pode facilmente arquivar este painel de tarefas e manter seu espaço de trabalho limpo e organizado.
No aplicativo de desktop
Como fazer?
- Navegue até o painel de tarefas que você gostaria de arquivar.
- Clique na opção "Arquivar" no menu do canal. Essa é a opção à direita.
- Selecione "Arquivar Painel de Tarefas".
- Aparece um modal.
- Confirme o arquivamento.
DICA —Arquivar um painel de tarefas faz parte de nosso conjunto de recursos PRO.
Workflows
Os workflows são um grande acréscimo à workstreams.ai que capacita as equipes a agilizar seus processos e listas de afazeres. Eles são um pacote de ferramentas de colaboração que permite que as equipes projetem, desenvolvam e utilizem soluções feitas sob medida para seu trabalho. Nossos workflows são totalmente personalizáveis e garantem resultados eficientes, previsíveis e repetíveis em escala.
O que é um workflows?
Nossos workflows consistem nas seguintes ferramentas de colaboração e produtividade:
- Etapas de trabalho pré-definidas
- Modelo de tarefas pré-prontos
- Campos personalizáveis ajustáveis
- Lista de tags
O que é a biblioteca de workflows?
A biblioteca de workstreams.ai é onde você encontrará os fluxos que projetamos internamente, divididos em categorias como marketing, operações e aquisições. A biblioteca de fluxos é também o local onde você pode criar e editar seus próprios workflows. Ela é o centro de todos os workflows de sua equipe. Você pode navegar por categoria ou usar a barra de busca.
Acessando a biblioteca
Para acessá-la:
- Abra o app da workstreams.ai
- Clique na seção Workflows do painel de navegação à esquerda.
Usando um workflow
Usando um fluxo pré-definido
Para utilizar um fluxo pronto para uso:
- Abrir a biblioteca de workflow
- Navegue até "Biblioteca de workflows da workstreams.ai"
- Escolha seu workflow. Uma prévia será aberta
- Clique em Usar workflow
Utilizando um workflow criado por sua equipe
Para utilizar um workflow criado por você ou por um colega de equipe:
- Abrir a biblioteca de workflow
- Navegue até "O fluxo criado por sua equipe"
- Escolha seu workflow. Uma prévia será aberta
- Clique em Usar workflow
Ao clicar em Usar um workflow, você será então direcionado a um painel pedindo que você crie um novo painel de tarefas ao qual seu workflow será aplicado.
Criar um novo workflow
Criar um workflow que se adapte exatamente aos seus processos de trabalho é simples. Para fazer isso, siga estes passos:
- Abrir a biblioteca de workflow
- Clique em Criar novo workflow
- O painel de criação de workflow será aberto
- Digite o título do workflow
- Digite a descrição do workflow. Aqui você pode explicar à sua equipe para que serve o workflow.
- Adicione proprietários. Por padrão, o criador do workflow é o proprietário. Se você quiser permitir que outros editam o workflow, você pode adicioná-los como proprietários adicionais.
- Adicione, exclua ou renomeie as etapas de trabalho do workflow. Alternativamente, você pode carregar as etapas de trabalho de um de seus quadros de tarefas existentes.
- Adicione modelos de tarefas a este workflow.
- Adicione campos personalizados que devem estar presentes em cada tarefa criada neste workflow.
- Escolha um conjunto de tags que estarão disponíveis para o workflow.
- Quando você estiver satisfeito com a configuração, clique em Salvar workflow personalizado.
Proprietários de workflows
Todo workflow deve ter pelo menos um proprietário. Somente os proprietários do fluxo podem fazer mudanças em qualquer aspecto dele. Para adicionar ou editar proprietários, simplesmente:
- Abra a biblioteca de workflow
- Escolha seu workflow. Uma prévia será aberta
- Clique em Editar
- Clique em Editar proprietários
- Mudar ou adicionar mais proprietários
- Clique em Salvar mudanças
Personalizar um workflow pré-definido
Nossos workflows pré-definidos são um ótimo ponto de partida! Você pode ajustá-los de acordo com sua forma de trabalho com alguns passos fáceis:
- Abrir a biblioteca de workflow
- Navegue até a seção chamada "Biblioteca de workflows da workstreams.ai"
- Escolha seu workflow. Uma prévia será aberta
- Clique em Personalizar
- Aqui você pode personalizar o workflow de acordo com suas necessidades
- Clique em Salvar workflow personalizado
Editar um workflow personalizado
Nossos workflows pré-definidos são um ótimo ponto de partida! Você pode ajustá-los de acordo com sua forma de trabalho com alguns passos fáceis:
- Abrir a biblioteca de workflow
- Navegue até a seção chamada "O fluxo customizado da sua equipe"
- Escolha seu workflow. Uma prévia será aberta
- Clique em Editar
- Aqui você pode personalizar o workflow de acordo com suas necessidades
- Clique em Salvar mudanças
NOTA—Você só pode editar os workflows dos quais você é proprietário.
Atribuir automaticamente a pessoa certa para a tarefa
Pequenas coisas se somam! Defina um responsável padrão para uma etapa de trabalho específica em seu painel de tarefas e certifique-se de que a pessoa certa trabalhe na tarefa certa. Automações como estas economizam seu valioso tempo.
No aplicativo de desktop
Para aplicar um auto-responsável a uma etapa específica de trabalho, simplesmente:
- Navegue até seu painel de tarefas desejado
- Clique no ícone "Configurações da etapa de trabalho", localizado à direita do nome de cada etapa de trabalho
- Clique em Adicionar responsável
- Escolha um membro da equipe que será automaticamente designado para tarefas nesta etapa de trabalho
Controle total com a propriedade das obras
Alguns de seus processos têm etapas de trabalho cruciais que precisam de um controle mais rigoroso? Fique em paz acrescentando um dono da etapa de trabalho! Desta forma, somente esta pessoa pode interagir com as tarefas que acabam naquela coluna.
No aplicativo de desktop
Para aplicar um dono de uma etapa de trabalho, simplesmente:
- Navegue até seu painel de tarefas desejado
- Clique no ícone "Configurações da etapa de trabalho", localizado à direita do nome de cada etapa de trabalho
- Clique em Adicionar proprietário
- Escolha um membro da equipe que será o dono da etapa da obra
NOTA—O dono da etapa de trabalho será a única pessoa autorizada a interagir com as configurações da etapa de trabalho e editar as tarefas nesta etapa de trabalho. Quando o dono da etapa de trabalho designar um responsável automático, então o responsável também será capaz de trabalhar nas tarefas.
Encaminhamento automático de uma tarefa para um painel de tarefas diferente
Você e sua equipe mudam constantemente as tarefas para outro painel de tarefas quando atingem uma certa etapa do processo? Com nosso recurso de avanço automático, você pode facilmente configurar uma automação que move cada tarefa uma vez que ela atinja uma etapa específica do trabalho. Por exemplo, uma vez que uma tarefa atinja a etapa concluída no painel de pedidos, ela pode ser automaticamente movida para o painel de contabilidade para ser processada por sua equipe de contabilidade.
As possibilidades são infinitas com esta ferramenta flexível. Veja aqui como utilizá-la:
No aplicativo de desktop
- Navegue até o painel de tarefas do qual você deseja configurar um encaminhamento automático.
- Clique no ícone de engrenagem de configuração da etapa de trabalho na etapa de trabalho da qual você deseja encaminhar as tarefas.
- Escolha a aba Automação
- No menu suspenso, selecione o painel de tarefas para o qual você deseja encaminhar as tarefas.
Convidando os membros da equipe para um painel de tarefas
Uma equipe alinhada é uma equipe eficaz. Sempre que você traz pessoas para trabalhar em um painel de tarefas, você está facilitando para todos se manterem atualizados sobre o que os outros estão trabalhando e o que ainda precisa ser feito.
Trabalhar em uma equipe é o que a workstreams.ai é. Tornamos incrivelmente fácil convidar membros de sua equipe para um painel de tarefas recém-criado ou para um painel já existente. Veja como fazer isso:
No aplicativo de desktop
- Vá até o painel de tarefas para o qual você quer convidar as pessoas. Você pode usar o menu de navegação à esquerda ou simplesmente pressionar CTRL/CMD + K e digitar o nome do painel de tarefas.
- Clique no ícone do engrenagem no lado direito do painel de tarefas.
- Selecione Convidar outras pessoas para este painel de tarefas.
- Aparece um modal.
- Procure por seus colegas de equipe e adicione-os ao painel de tarefas.
- Pressione Convidar para terminar.
DICA—Ao criar um novo painel de tarefas, incluímos esta etapa diretamente no processo de criação. Legal, né?
Removendo um painel de tarefas da workstreams.ai
Às vezes, quando os projetos são concluídos ou quando os workflows mudam, um novo painel de tarefas é necessário e os antigos têm que ser removidos. Isso é normal, necessário e uma parte importante para manter todos concentrados nas prioridades corretas.
A remoção de um painel de tarefas é simples. Veja abaixo.
No Slack
- Vá para o canal onde você gostaria de remover o bot da workstreams.ai. A remoção do bot também remove o painel de tarefas do canal.
- Digite o comando /remover @workstreams em seu canal e depois pressione enter para remoção rápida.
- Ou... se preferir, você pode pressionar o ícone de informação (i) no canto superior direito do tópico de discussão do canal.
- Uma barra à direita aparecerá com uma lista de opções de canal. Na lista de itens do menu na parte superior da barra, selecione a opção Mais.
- Selecione Ver apps em #canal no menu suspenso. Aparecerá uma lista de aplicativos de canal.
- Pressione o botão Remover ao lado do ícone do aplicativo workstreams.ai.
- Isto preservará quaisquer tarefas existentes dentro do Slack e seu conteúdo, mas o bot será totalmente removido, e você não terá mais um painel de tarefas.
- Para remover o painel de tarefas E seu canal Slack conectado, você pode ir para o painel de tarefas de um canal e pressionar o ícone Arquivo no canto superior direito do painel de tarefas na webapp.
DICA-Você sempre pode remover um painel de tarefas do Slack sem remover o canal ao qual ele está conectado. Você também pode sempre obter o painel de tarefas e todos os seus dados de volta adicionando o bot ao canal novamente.
Em equipes da Microsoft
Atualmente estamos trabalhando em uma solução para tornar possível a remoção do painel de tarefas de um canal do Microsoft Teams. Fique ligado!
Usando minhas tarefas
Conhecer as prioridades e o progresso de outros em seu espaço de trabalho só é útil quando você pode vê-lo no contexto maior de seu próprio trabalho. Minhas Tarefas é um espaço valioso para manter uma visão geral de seu trabalho e como ele se conecta ao trabalho de seus colaboradores mais próximos.
No aplicativo de desktop
- Selecione Minhas Tarefas no canto superior esquerdo do painel Kanban. Se você tiver o menu minimizado, basta clicar no ícone que se parece com uma prancheta.
- Uma lista apenas de suas tarefas é exibida. As tarefas são ordenadas por prazo. O status atual também é exibido para cada tarefa no lado direito da caixa de tarefas.
- Também no lado direito da caixa de tarefas está seu melhor amigo: o menu de três pontos. Use-o para editar, atribuir, anexar, ou o que você quiser, assim como no painel Kanban.
- Clique em qualquer tarefa e ela aparecerá no canto superior à direita Mais uma vez, isto é exatamente como a visão detalhada a que você está acostumado no painel Kanban.
DICA—Clique no botão + Nova Tarefa, no canto superior direito da janela, para adicionar uma nova tarefa. A tarefa não é atribuída a você, então ela aparecerá imediatamente em suas listas de Minhas Tarefas. Dica de bônus demoníaco de velocidade: basta clicar na tecla N para adicionar uma nova tarefa.
Ordenação de tarefas em Minhas tarefas
Ordenar suas tarefas de cima para baixo, por prioridade, na sua visão de Minhas Tarefas é uma excelente maneira de estar sempre ciente do que você precisa trabalhar em seguida, e quais os tópicos que são mais sensíveis ao tempo.
Se você precisar classificar manualmente suas tarefas por critérios diferentes, no entanto, você é livre para fazê-lo, arrastando e soltando suas tarefas na ordem que achar melhor.
No aplicativo de desktop
- Selecione Minhas Tarefas No menu suspenso de ordenação, selecione Manualmente
- Basta arrastar e largar suas tarefas para a prioridade de sua preferência.
Usando tarefas em equipe
Use seus conhecimentos sobre o que seus colaboradores mais próximos estão trabalhando e quando estabelecer as prioridades mais pragmáticas para você. É impossível ficar alinhado com os colegas de equipe sem ter acesso rápido ao que eles estão fazendo atualmente. Com as Tarefas em Equipe, o acesso é sempre seu.
A transparência é fundamental em qualquer ambiente de trabalho, e nosso recurso "Tarefas em Equipe" permite isso. Utilize-o sempre que precisar saber no que os membros de sua equipe estão trabalhando atualmente e o que eles farão.
No aplicativo de desktop
- Selecione Minhas Tarefas no canto superior esquerdo do painel Kanban. Se você tiver o menu minimizado, basta clicar no ícone que se parece com uma prancheta.
- A escolha padrão é "Minhas Tarefas". Selecione a opção Tarefas em Equipe bem ao lado dela.
- Uma barra de busca aparece. Procure por um membro da equipe e selecione. Você pode adicionar vários membros da equipe na mesma visualização.
- É exibida uma lista apenas das tarefas desse membro da equipe. As tarefas são ordenadas por prazo. O status atual também é exibido para cada tarefa no lado direito da caixa de tarefas.
Tarefas seguintes
É importante ficar a par das tarefas que mais diretamente afetam seu trabalho - mesmo que você nem sempre seja o encarregado de concluí-las. As tarefas seguintes permitem que você fique de olho em tarefas de consequência que vão além do escopo de seu próprio trabalho, mas que ainda assim o impactam.
No aplicativo de desktop
- Vá até o painel de tarefas onde você quer seguir uma tarefa.
- Use o ícone de três pontos ou clique com o botão direito do mouse sobre a tarefa que você deseja seguir.
- Clique na opção Seguir tarefa a partir do menu. Agora você será notificado de qualquer alteração na tarefa.
- Para adicionar outros seguidores a uma tarefa, você pode fazer o mesmo, mas selecione a opção Adicionar seguidores logo abaixo Seguir tarefa no menu suspenso.
- A mesma ação Adicionar seguidores também é possível, ampliando sua ficha de tarefa clicando nela e escolhendo do menu ali.
No Slack
- Vá para o canal onde você quer seguir uma tarefa.
- Digite /tarefas
- Selecione a tarefa que você deseja editar na lista suspensa.
- Clique no ícone de três pontos no lado direito.
- Selecione Seguir / Deixar de seguir tarefa
- Você pode Adicionar seguidores apertando o botão editar em uma tarefa, rolando para baixo, digitando os nomes dos membros de sua equipe no campo Seguidores, e apertando Salvar.
Criação e uso de tags
As tags são uma forma de codificar por cores e categorizar tarefas que têm algo de crítico em comum. O uso de tags tornará agrupamentos específicos de tarefas mais facilmente pesquisáveis por seu tópico - uma ferramenta de organização essencial para os paineis de tarefas que contêm muitas tarefas diferentes.
As tags tornam rápido e fácil localizar e identificar certos tipos de tarefas em seu painel de tarefas. Elas também podem ser usadas para localizar tarefas dependentes quando usadas juntamente com nosso recurso Metas
No aplicativo de desktop
- Vá até o painel de tarefas onde você deseja editar uma tarefa.
- Clique na caixa de tarefas no painel Kanban. Por exemplo, "Recrutar programadores".
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefas.
- Clique na opção Aplicar tags
- Digite: "Recrutamento".
- Ela ainda não existe, portanto selecione + Criar nova tag. A tag é exibida no menu suspenso e uma cor é automaticamente atribuída à ela.
- Localize quaisquer outras tarefas às quais você queira atribuir esta tag. Por exemplo, "Recrutar Gerente de Projeto".
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefas.
- Clique na opção suspensa Aplicar tags.
- Selecione a tag de Recrutamento. Ambas as tarefas de recrutamento estão agora atribuídas à tag "Recrutamento".
Filtragem em uma etiqueta no painel de tarefas
- Para filtrar na taga que você acabou de criar, digite tag:Recrutando no campo Digite para filtrar no canto superior direito da janela.
- Somente tarefas com a tag "Recrutamento" são exibidas no painel do Kanban.
No Slack
- Vá para o canal onde você quer adicionar uma tag a uma tarefa
- Digite /tarefas
- Selecione "Recrutar Gerente de Projetos" no menu suspenso.
- Clique no menu suspenso Tag para ver uma lista de tags.
- Clique em Adicionar tag.
- Digite Recrutamento
Estabelecendo e usando metas
Colabore com a coesão em múltiplos painéis de tarefas! As metas assumem tarefas com a mesma tag e mostram exclusivamente essas tarefas em uma visão multitarefa. Desta forma, as pessoas que trabalham para o mesmo objetivo comum podem acompanhar o progresso nos tópicos que têm em comum.
Metas são uma característica exclusiva do aplicativo web neste momento, mas ainda são a melhor maneira de organizar e acompanhar todas as tarefas relacionadas a um objetivo específico. Para tornar o acompanhamento do progresso de um Objetivo o mais fácil possível, cada Objetivo também vem com uma barra de progresso específica para o objetivo e um gráfico de burndown específico para o Objetivo. Veja aqui como começar a colocar Objetivos em prática.
No aplicativo de desktop
- Clique em Metas no canto superior direito da janela, e a gaveta das Metas se abre.
- Clique em + Criar Nova Meta.
- Digite o título para seu novo objetivo. Por exemplo, "Recrutamento Completo".
- Digite uma descrição. Por exemplo, "É crucial recrutarmos pessoas ótimas para nossa equipe até o final da semana para que possamos contratá-las na próxima semana".
- Clique no campo de entrada Prazo para exibir um calendário.
- Selecione 18 de maio no calendário.
- Selecione a "Tag de Recrutamento" na lista suspensa. Nota: Você não pode mudar uma tag 12 horas depois de configurá-la. Esta restrição é necessária para que a análise do progresso possa ser devidamente rastreada.
- Selecione um Canal de Relatórios onde você deseja que o rastreamento de metas seja exibido.
DICA–Normalmente, você pode relatar o progresso nas metas ao canal com as tarefas relacionadas, #recrutar-equipe-desenvolvimento em nosso exemplo. No entanto, você também pode criar um novo canal para exibir os resultados. Por exemplo, se você quiser apenas que um grupo seleto de gerentes veja os relatórios, você pode criar um novo canal: #relatórios-recrutamento.
Anexar arquivos às tarefas
Algumas tarefas exigem conteúdo específico, guias ou materiais a serem completados. Carregar esses arquivos diretamente para tarefas específicas mantém todos os seus esforços de colaboração ordenadamente no mesmo espaço.
Você pode anexar um arquivo de duas maneiras fáceis no aplicativo workstreams.ai Slack, e uma maneira fácil no aplicativo web.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas ao qual você deseja anexar um arquivo. Em nosso exemplo, esta é a tarefa "Recrutar programadores".
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefas.
- Selecione Anexar arquivos no menu suspenso.
- Solte seu arquivo na caixa que diz "Solte seus arquivos aqui".
- Alternativamente, clique em Procurar para pesquisar seu sistema de arquivos.
- Opcionalmente, digite um título para o arquivo onde diz Título do anexo. Esta é uma boa idéia se seu nome de arquivo não for muito fácil de usar. Por exemplo, se sua imagem for chamada Quadro Branco 7648723456.png, você poderia adicionar um título agradável e amigável como: Quadro_Branco_Qualificações.png.
- Clique no botão Anexar.
- O ícone do clipe de papel no canto inferior direito da caixa de tarefas indica que o arquivo foi anexado com sucesso.
- Repita este processo para anexar mais de um arquivo.
No Slack
- Vá para o canal onde está sua tarefa.
- Clique em Responder ao fio ou simplesmente arrastar e soltar o arquivo.
- Basta carregar o arquivo Quadro_Branco_Qualificações.png no fio. Fácil!
Arquivar tarefas
Arquive tarefas completas ou irrelevantes para manter seu painel organizado em relação às coisas que sua equipe esteja atualmente trabalhando. É assim simples.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja editar uma tarefa.
- Clique na caixa de tarefas no painel do Kanban. Por example, "Recrutar Programadores."
- Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da caixa de tarefa.
- Clique na opção Arquivo. Um diálogo aparece pedindo para você confirmar sua decisão.
- Clique no botão Arquivo.
No Slack
- Go to the channel where you want to edit a task.
- Type /tasks
- Select "Recruit Programmers" from the drop-down.
- Click the Archive button. A dialog displays asking you to confirm your decision.
- Click the Yes button.
- Vá para o canal onde você deseja editar uma tarefa.
- Digite /tasks
- Selecione "Recrutar Programadores" na opção que desce.
- Clique no botão Arquivo. Um diálogo aparece pedindo para você confirmar sua decisão.
- Clique no botão Sim.
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você deseja arquivar uma tarefa.
- Digite @workstreams tasks e pressione Enter.
- Use o menu que desce para encontrar a tarefa que você deseja editar. No nosso caso "Recrutar Desenvolvedores" e clique Ir.
- A workstreams.ai trará a tarefa para sua visualização.
- A partir da mensagem da tarefa, escolha a opção Arquivo.
- A tarefa será arquivada.
DICA-Você pode usar a opção Arquivo simplesmente rolando qualquer tarefa nas conversas para ver.
Eliminação de tarefas
Se você quiser remover uma tarefa do seu painel de tarefas e tiver certeza absoluta de que não precisará dessa tarefa no futuro, então sua melhor aposta é simplesmente apagá-la.
No aplicativo de desktop
- Selecione o painel de tarefas onde você deseja excluir uma tarefa.
- Clique na tarefa que você deseja excluir.
- Clique na opção Excluir. Será exibido um diálogo solicitando que você confirme sua decisão.
- Clique no botão Excluir.
Encontrar uma tarefa específica
Você terá necessidade de localizar uma tarefa específica. Fazer isso é tão simples quanto uma simples busca.
Encontrar uma tarefa é fácil tanto no Slack quanto no Microsoft Teams
No Slack
- Vá para o canal onde você quer procurar uma tarefa.
- Digite /tarefas e pressione Enter.
- Um menu suspenso aparecerá. Ele contém todas as tarefas no canal, sendo que as atribuídas a você estão no topo.
- Comece a digitar "gerente de projeto" para procurar por sua tarefa. Mágico!
Em equipes da Microsoft
- Vá para o canal onde você quer encontrar uma tarefa.
- Digite @workstreams tarefas e pressione Enter.
- Use o menu suspenso para encontrar a tarefa que você deseja editar. No nosso caso "Recrutar Desenvolvedores" e clique em Ir.
- A workstreams.ai trará a tarefa à sua visualização.
Estabelecer prioridade máxima no painel de tarefas
Seguir as regras básicas das prioridades Kanban para as tarefas. Ao ordernar suas tarefas de cima (mais importantes) para baixo (menos importantes), você e seus colaboradores mais próximos precisarão perder zero tempo se perguntando em que trabalhar a seguir.
No aplicativo de desktop
- Abra o painel de tarefas que contém as tarefas que você deseja priorizar.
- Clique na tarefa para abrir a visualização focalizada ou, alternativamente, use o menu de três pontos.
- Selecione Definir como prioridade máxima.
Abrir uma tarefa específica
Esta é uma grande economia de tempo! Se você estiver visualizando uma tarefa em um de seus canais, você pode ir direto para onde essa tarefa está localizada no painel de tarefas simplesmente usando o atalho "mostrar no painel de tarefas".
No Slack
- Encontre a tarefa em suas conversas do Slack que você quer abrir no painel de tarefas da workstreams.ai.
- Clique no botão Mostrar no painel de tarefas.
Em equipes da Microsoft
- Encontre a tarefa em suas conversas do Microsoft teams que você deseja abrir no painel de tarefas workstreams.ai.
- Clique no botão Abrir painel de tarefas.
Atalhos do teclado
Se você quiser se mover o mais rápido possível dentro de nosso gestor de tarefas, sua melhor aposta é manter estes atalhos de teclado em mente enquanto navega por diferentes tarefas e painéis de tarefas.
Atalhos para todo o painel de tarefas
- N Abrir um novo diálogo de tarefas
- F Acesse a barra de filtro
- ↑↓ Navegar nos menus suspensos
- ctrl / cmd + K Procurar um painel de tarefas de canal
- M Abrir Minhas tarefas
- T Abrir paineis de tarefas
- G Abrir metas
- ? Mostrar lista de todos os atalhos de teclado
Atalhos para tarefas
- ctrl / cmd + D Duplicar a tarefa selecionada
Diálogos
- enter Submeter formulário atual quando um diálogo é aberto
- esc Fechar um diálogo aberto
Você sempre pode acessar uma folha de consultas contendo todos os atalhos de teclado perto da seção inferior esquerda da aplicação web workstreams.ai ou pressionando a tecla ?.