Não é segredo que muitas equipes estão adotando a abordagem ágil no gerenciamento de projetos. Aproximadamente 71% das pessoas que adotaram metodologias ágeis no gerenciamento de projetos acreditam que isso resultou em melhorias na entrega dos projetos.
Uma das ferramentas mais conhecidas para o gerenciamento ágil de projetos é o Jira. As equipes o escolhem por sua adequação a projetos de grande escala, pelo aumento da produtividade que proporciona e por sua integração com várias outras ferramentas.
Contudo, o Jira não é isento de imperfeições. Ele apresenta uma curva de aprendizado acentuada, uma interface de usuário um tanto complexa e um custo que não é acessível para todos.
É por isso que elaboramos uma lista das seis melhores alternativas ao Jira. Esta lista visa ajudá-lo a encontrar a solução mais adequada para a sua equipe.
Alternativas e concorrentes do Jira: Critérios de seleção
Para escolher o melhor software de gerenciamento de projetos ágeis para a sua equipe, é crucial entender as necessidades individuais da equipe e da empresa. Em seguida, é necessário selecionar o produto mais adequado com base nesses requisitos. Abaixo estão os critérios que você deve considerar.
Recursos
Automação do fluxo de trabalho
Colaboração da equipe
Diversos quadros e visualizações
Gerenciamento de tarefas
Personalização
Metodologias ágeis
Escolha uma ferramenta que dê suporte à metodologia que você utiliza no gerenciamento de projetos ágeis ou que ofereça uma combinação delas, tais como:
Scrum
Kanban
Desenvolvimento orientado por recursos (FDD)
Desenvolvimento de software enxuto (LSD)
Método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos (DSDM)
Integrações
Algumas das integrações necessárias incluem:
Ferramentas de comunicação (como Slack ou Microsoft Teams)
Calendários
Outras ferramentas específicas do setor
Preços
Encontrar o equilíbrio adequado entre recursos e custo é fundamental. Os planos pagos variam conforme o tamanho da equipe e os recursos necessários. Alguns deles oferecem testes gratuitos ou até mesmo planos de assinatura gratuitos.
6 melhores alternativas e concorrentes do Jira para equipes ágeis
workstreams.ai
A workstreams.ai é uma abrangente ferramenta para gerenciamento ágil de projetos, planejamento, alocação de tempo, criação e automação de fluxos de trabalho.
Ela oferece uma variedade de fluxos de trabalho personalizáveis que ajudarão a simplificar e padronizar seus processos de negócios.
Temos fluxos de trabalho específicos para diferentes setores, como:
De acordo com o relatório State of Agile, 86% das equipes de desenvolvimento de software adotaram práticas e princípios ágeis. Essa porcentagem é menor em outros setores, mas nosso objetivo era criar uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos com uma interface amigável e intuitiva, acessível a todos, independentemente da experiência em tecnologia.
Nossa ferramenta é baseada em quadros no estilo Kanban enriquecidos com práticas ágeis, sendo mais flexíveis do que os tradicionais. Você também pode visualizar as tarefas em um calendário no aplicativo, se preferir.
A workstreams.ai pode ser a melhor alternativa ao Jira para o gerenciamento de tarefas devido aos seguintes recursos avançados:
Alocação de tempo - Com nossa ferramenta, você não apenas controla o tempo com precisão, mas também utiliza esses dados para estimar quanto tempo uma determinada tarefa levará, alocando seus recursos de forma mais eficaz.
Enriquecimento de tarefas - Nossos modelos de tarefas oferecem muito espaço para adicionar detalhes sobre uma tarefa, incluindo subtarefas, rótulos, listas de tarefas verificáveis ou qualquer outro campo personalizado.
Tarefas congeladas - Esse recurso o lembra das tarefas que ficaram inativas por algum tempo, garantindo que você não se esqueça de nada importante quando o trabalho ficar agitado.
Fornecemos integrações com ferramentas de comunicação como Slack e Microsoft Teams, permitindo colaboração em projetos ilimitados em tempo real.
Outras integrações essenciais incluem seu calendário (você pode conectar seu Gmail e Outlook ao nosso calendário no aplicativo) e o Trello, para que todas as alterações feitas no Trello sejam refletidas em nossos quadros.
Além disso, com nossa integração Webhook, você pode configurar facilmente conexões em tempo real entre diferentes aplicativos e ferramentas, enviando dados de várias fontes para a workstreams.ai, tornando-a uma ótima opção para equipes de desenvolvimento de software ágil que precisam de flexibilidade.
Recursos:
Alocação de tempo
Automação do fluxo de trabalho
Visualização de calendário no aplicativo
Detalhes avançados de tarefas (rótulos, campos personalizados)
Integração com webhooks
Preços:
Plano Free: gratuito, incluindo todos os recursos da workstreams.ai como no plano Pro, mas limitado a três membros na equipe
Plano Pro: US$ 7,99 por usuário por mês, com fluxos de trabalho ilimitados, automação ilimitada e tarefas ilimitadas
Plano Enterprise: preço personalizado disponível mediante solicitação
ClickUp
Fonte da imagem: G2.com
O ClickUp é uma ferramenta ampla e altamente customizável que atende a várias finalidades, desde atribuição de tarefas e acompanhamento de metas até gerenciamento de documentação de projetos.
Ele se baseia em quadros Kanban e oferece diversos modelos.
Você também tem a opção de criar seu próprio painel de controle, adicionando mais de 50 widgets integrados. Alguns exemplos incluem:
Acompanhamento de progresso
Sprints
Cálculos
Controle de tempo
Gerenciamento de carga de trabalho
O ClickUp promove a colaboração da equipe e a geração de ideias por meio de suas visualizações, ideais para brainstorming e mapeamento, bem como para a criação de fluxos de trabalho em equipe. Além disso, possui um bate-papo integrado que sua equipe pode utilizar sem precisar abrir outro aplicativo.
A missão do ClickUp era criar uma aplicação capaz de substituir muitas outras ferramentas e reduzir a desordem digital, por isso incluíram uma variedade tão grande de recursos.
No entanto, se você ainda precisar usar outras ferramentas, não precisa se preocupar, pois há mais de 1.000 integrações disponíveis, desde o Dropbox e o Google Drive para gerenciamento de documentos até plataformas de comunicação como Slack e Zoom.
Por outro lado, o ClickUp pode não ser a escolha mais adequada para equipes de projeto muito grandes. Embora a interface do usuário seja geralmente muito boa e intuitiva, ela pode ficar um pouco confusa e difícil de navegar quando muitas pessoas estão trabalhando no mesmo projeto. Nesse caso, talvez seja melhor considerar alternativas ao ClickUp.
Recursos:
Painéis personalizáveis
Colaboração em equipe
Acompanhamento de metas
Gerenciamento de documentos
Preços:
Plano gratuito
Plano Unlimited: $ 7 por mês por usuário (melhor para equipes pequenas)
Plano Business: $ 12 por mês por usuário (melhor para equipes de médio porte)
Plano Enterprise: preço personalizado mediante solicitação
Asana
Fonte da imagem: G2.com
A Asana foi uma das primeiras ferramentas ágeis no mercado e continua sendo muito popular devido à sua versatilidade para diversas finalidades em equipes.
Ela pode ser usada de diversas formas, incluindo:
Estilo Kanban
Lista de tarefas
Visualização de calendário
Gráficos de Gantt e muito mais
O criador de fluxo de trabalho da Asana permite a sistematização de procedimentos e a automatização de fluxos de trabalho. Você pode usar modelos de fluxo de trabalho já existentes ou criar o seu próprio, usando-o como base para novos.
Em relação ao gerenciamento de tarefas, é possível definir prazos e datas de conclusão, adicionar subtarefas e acompanhar marcos.
A Asana também é útil para:
Colaboração entre equipes em projetos compartilhados em tempo real
Incluir colaboradores externos como convidados
Gerenciar vários projetos simultaneamente
É possível enviar mensagens, adicionar comentários ou criar lembretes. Além disso, um recurso interessante é a capacidade de gravar vídeos curtos, ideal para tutoriais rápidos ou para fornecer feedback.
Há uma ampla gama de integrações disponíveis, desde ferramentas de comunicação como Slack e Microsoft Teams até ClockWise e Google Calendar.
Embora o feedback dos usuários seja geralmente positivo, muitos deles mencionaram que as tags e rótulos poderiam ser aprimorados, e que alguns atalhos seriam úteis devido à grande quantidade de recursos. Não deixe de verificar outras alternativas à Asana e compará-las.
Recursos:
Automação de fluxo de trabalho
Diferentes tipos de quadros
Acompanhamento de marcos
Colaboradores externos em projetos
Preços:
Plano Basic: gratuito
Plano Premium: $ 10,99 por usuário por mês
Plano Business: $ 24,99 por usuário por mês
Plano Enterprise: preço personalizado mediante solicitação
Wrike
Fonte da imagem: Capterra.com
O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos frequentemente usada no setor de marketing. Estudos mostram que empresas de marketing com alto crescimento têm uma tendência maior a adotar automação avançada, o que pode ser a chave para um rápido desenvolvimento e expansão.
O Wrike eleva a automação do fluxo de trabalho a um novo patamar por meio do Automation Engine, que analisa e sincroniza tarefas relacionadas em segundo plano, economizando muito tempo e fornecendo recomendações personalizadas de fluxo de trabalho.
Outras vantagens incluem:
Eficiente para gerenciamento de recursos e acompanhamento de custos, tornando-o ideal para o planejamento de campanhas de marketing.
Baseado em quadros Kanban atualizados em tempo real, permitindo observar o progresso de cada membro da equipe.
O painel também inclui métricas, facilitando a visualização de cálculos de custo e orçamento, análise de carga de trabalho e previsão de receitas. Esses recursos auxiliam no planejamento e na alocação de recursos.
O Wrike se integra a mais de 400 ferramentas: desde o Slack e o Zoom para comunicação, até o Google Calendar e os quadros Miro.
A maior desvantagem é que a interface pode ser um pouco complexa para usuários sem conhecimentos técnicos, especialmente os que utilizam Mac ou celular.
Recursos:
Automação avançada
Métricas relacionadas a receitas
Planejamento de recursos
Insights de marketing
Preços:
Plano gratuito
Plano Team: $ 9,80 por usuário por mês (para startups e equipes em crescimento)
Plano Business: $ 24,80 por usuário por mês (para equipes de até 200 usuários)
Plano Enterprise: preço personalizado (para equipes grandes, oferecendo segurança e escalabilidade adicionais)
Plano Pinnacle: preço personalizado (para gerenciamento de projetos complexos, oferecendo análises avançadas)
Monday.com
Fonte da imagem: PCMag.com
A Monday.com é uma plataforma de colaboração em nuvem que permite gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho, monitorar o progresso e atribuir tarefas aos membros da sua equipe.
Desde o momento da inscrição, a plataforma personaliza a interface conforme o setor ou função. Ela oferece recursos especializados de gerenciamento de projetos para equipes como:
Desenvolvimento de produtos
Marketing
Vendas
TI
RH
Operações
A Monday.com apresenta uma variedade de modelos e fluxos de trabalho prontos, projetados especificamente para essas equipes.
Sua interface é intuitiva, oferecendo opções de visualização como:
Kanban
Gantt
Linha do tempo
Visualização de calendário, entre outras.
No que se refere à comunicação, embora não haja um bate-papo integrado, é possível adicionar comentários e notas. A plataforma também permite fazer perguntas rápidas aos gerentes e colegas, minimizando a necessidade de reuniões e chamadas.
A Monday.com se integra com mais de 200 ferramentas, incluindo Slack, Microsoft Teams, Salesforce e outras.
Alguns usuários apontaram que a curva de aprendizado poderia ser simplificada, especialmente no que se refere à criação e automação de fluxos de trabalho. Além disso, houve relatos de pequenos problemas de integração, que ocasionalmente resultam em atrasos em conversas e exportações de dados.
Se desejar comparar todas as opções, vale a pena conferir as alternativas à Monday.com.
Recursos:
Fluxos de trabalho setoriais
Automação avançada
Diferentes tipos de quadros
Gerenciamento de documentos e arquivos
Preços:
Plano gratuito
Plano Basic: €8 por usuário por mês
Plano Standard: €10 por usuário por mês
Plano Pro: € 19 por usuário por mês
Plano Enterprise: preços personalizados disponíveis mediante solicitação
Airtable
Fonte da imagem: Capterra.com
O Airtable é mais do que uma simples ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele é tão flexível que permite criar seu próprio aplicativo de gerenciamento de projetos com os recursos necessários.
O núcleo do aplicativo é baseado em recursos de planilha semelhantes ao Microsoft Excel ou Google Sheets, mas vai além.
Você tem a liberdade de escolher como deseja visualizar seus dados:
Listas
Gráficos de Gantt
Linhas do tempo
Visualização de calendário
Organizar com base no proprietário da tabela
Ele oferece automação avançada e precisa do fluxo de trabalho, com base em declarações condicionais, o que é ideal para equipes técnicas, porém talvez não tão acessível para profissionais de outros setores que não sejam especialistas em tecnologia.
Embora haja algumas integrações disponíveis (Google Drive, e-mail e até mesmo algumas redes sociais), elas não são tão abrangentes quanto as de outras ferramentas de gerenciamento de projetos em nossa lista.
Contudo, vale ressaltar que o Airtable é um tanto complexo e robusto. Embora ofereça diversos recursos, para tirar o máximo proveito deles, é necessário ter alguma formação técnica e até mesmo habilidades de codificação.
Além disso, as opções de colaboração e comunicação são limitadas. Se você procura algo mais simples e ágil, considere dar uma olhada nas alternativas ao Airtable.
Recursos:
Automação avançada
Planilhas e banco de dados
Diferentes tipos de quadros
Preços:
Plano gratuito: até cinco usuários
Plano Plus: $ 10 por usuário por mês
Plano Pro: $ 20 por usuário por mês
Plano Enterprise: preço personalizado mediante solicitação
As melhores alternativas e concorrentes do Jira: Tabela de comparação
Plataforma | Principais recursos | Preços | Teste gratuito | Melhor para |
Jira |
|
| Sim | Equipes de desenvolvimento de software |
workstreams.ai |
|
| Sim | Automação do fluxo de trabalho para pequenas e médias empresas em diferentes setores |
ClickUp |
|
| Sim | Gerenciamento de tarefas |
Asana |
|
| Sim | Colaboração da equipe |
Wrike |
|
| Sim | Equipes de marketing |
Monday.com |
|
| Sim | Equipes de marketing e vendas |
Airtable |
|
| Sim | Equipes com experiência em tecnologia que desejam criar seu próprio aplicativo de gerenciamento |
Conclusão
Um software ágil de gerenciamento de projetos, sem dúvida, aumentará a produtividade, mas somente se a escolha for a correta. Considerando fatores cruciais como o tamanho da equipe, setor e orçamento, questione a si mesmo sobre a necessidade de uma ferramenta robusta ou de algo mais flexível e de fácil utilização.
Se você busca uma ferramenta flexível para gerenciamento de projetos que otimize fluxos de trabalho e facilite colaborações em tempo real (mesmo que não tenha experiência prévia com ferramentas similares), o software workstreams.ai é a escolha certa.
Inscreva-se hoje mesmo na workstreams.ai para otimizar seus fluxos de trabalho e começar a colher os benefícios.
FAQs
O que pode superar o Jira?
A melhor alternativa ao Jira depende de vários fatores, como o tamanho da equipe e os recursos prioritários. Boas opções incluem workstreams.ai, Asana, ClickUp ou Monday.com.
Qual ferramenta da Microsoft se assemelha ao Jira?
O Microsoft Azure DevOps compartilha alguns recursos com o Jira, mas não é capaz de substituí-lo completamente, a menos que seja complementado com outro software de gestão de equipes.
O Jira é a melhor ferramenta ágil?
O Jira é uma ferramenta popular de gestão de projetos, alinhada com o Asana e o ClickUp, porém determinar qual é a melhor depende das suas necessidades específicas.
Quais são as desvantagens do Jira?
O Jira possui uma curva de aprendizado acentuada e uma interface que pode não ser amigável para iniciantes. Além disso, é mais caro e impõe limites ao tamanho dos arquivos que podem ser carregados.
