Beginne mit einem einfachen Workflow und nimm im Laufe der Zeit Anpassungen vor. Passe deine Arbeitsschritte an, bis du den perfekten Prozess für den Fluss deiner Aufgaben geschaffen hast. So werden keine Schritte übersehen, und du wirst jedes Mal ideale, wiederholbare Ergebnisse erzielen.
Erstelle und benenne eine maßgeschneiderte Aufgabenvorlage mit spezifischen Feldern und Konfigurationen. Falls diese Art von Aufgabe in Zukunft anfällt, wähle sie einfach aus der Liste der Aufgabenvorlagen aus, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen. Dies ist ideal für Aufgaben, die regelmäßig anfallen.
Workflow-spezifische benutzerdefinierte Felder heben die Informationen hervor, die für den Workflow am wichtigsten sind. Du kannst dich darauf verlassen, dass individuelle Felder dir das zusätzliche Maß an Spezifität geben, das du brauchst.
Mit Workflow-Labels lassen sich Aufgaben leicht sortieren und finden. Spare Zeit, indem du für jedes Label eine eigene Namenskonvention definierst, anstatt es der Interpretation zu überlassen. Workflow-spezifische Labels sorgen für Ordnung, Standardisierung und Optimierung von Routineprozessen.
Als Verantwortlicher für einen Arbeitsschritt hat man die eindeutige Berechtigung, Aufgaben zu bearbeiten, sobald sie einen bestimmten Schritt in deinem Workflow erreicht haben. Indem du wichtige Teammitglieder zu Verantwortlichen von Arbeitsschritten machst, kann die richtige Person Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt bewerten, bevor sie zur Erledigung weitergeleitet werden. Perfekt für Buchhaltungs- und HR-Anfragen.
Manchmal betreffen Aufgaben dich erst, wenn sie einen bestimmten Schritt in deinem Workflow erreicht haben. Wenn dies der Fall ist, mach dich selbst zu einem Arbeitsschritt-Zuweiser, um automatisch Aufgaben zugewiesen zu bekommen, die einen bestimmten Arbeitsschritt erreichen.
Wende den passenden Workflow in jedem Bereich deines Unternehmens an. Ob für die Personalabteilung, den Betrieb, das Marketing, das Design oder sogar für eigene Anwendungsfälle – wir haben zuverlässige und sofort einsatzbereite Lösungen.
Pass deine Workflows an deine individuellen Anforderungen an. Die Bearbeitung ist einfach und geradlinig. Füge benutzerdefinierte Abläufe hinzu, nimm Änderungen an vordefinierten Aufgaben vor und setze deine Arbeit in Gang.
Reduziere den Arbeitsaufwand durch Automatisierung! Gibt es eine Person, die für einen bestimmten Arbeitsschritt verantwortlich ist? Weise sie automatisch zu! Jemand muss eine bestimmte Arbeit abnehmen, bevor sie weitergeleitet wird? Nutze unsere flexiblen Rahmenbedingungen, um die Einhaltung zu gewährleisten.
Unsere Workflows bewirken Wunder für die Transparenz. Beseitige alberne Arbeitssilos und stärke dein Team, indem du den Informationsfluss ankurbelst. Nutze unsere Funktion für Teamaufgaben und verschaffe dir einen klaren Überblick über die Prioritäten deiner Teammitglieder.
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